Укр | Рус


Секретар

Професія секретара не менш складна і відповідальна, ніж інші професії сфери «Секретарі, офіс-менеджери». Адже Секретар винен відмінно знати не тільки теорію своєї роботи, але і бути чудовим практиком.

Тим більше, кваліфікація секретара важлива з погляду кар'єрного зростання. Погодьтесь, навряд чи директор підвищить некомпетентного секретара і дасть зелене світло в подальшому просуванні в роботі.

Що стосується фінансового питання роботи секретарем, то тут, як і в багатьох інших спеціальностях, зарплата залежить в першу чергу від регіону мешкання секретара, специфіки установи, в якій працює Секретар і політики підприємства відносно рівня заробітної плати для співробітників.




Секретарі, офіс-менеджери Каталог профессий
 

Профессия секретара



Чем занимается Секретар? Кваліфікований секретар - права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов'язаній із зарубіжними партнерами.

У обов'язку секретаря, як правило, входить:
  • прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації);
  • обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня);
  • прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові;
  • організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для решти співробітників);
  • замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.


Специфика профессии секретара:
Плюсы професії:
  • Широкий круг знайомств,
  • Повна і достовірна інформація про справи фірми,
  • Придбання навиків спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад,
  • Досвід організаторської діяльності,
  • Робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження,
  • Можна суміщати з навчанням,
  • Обличчя компанії.
Мінуси професії:
  • Ненормований робочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше),
  • Не завжди є можливість реалізуватися,
  • Якщо фірма невелика, може стати нудно від недоліку роботи,
  • Працедавець може негативно віднестися до того, що ти робиш домашнє завдання на робочому місці,
  • Завжди добре виглядати, незалежно від обставин.


Где работает Секретар:
Секретар сьогодні потрібний практично в кожній організації.

Личные качества:
Специфіка роботи секретаря - численні контакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні. У будь-якої людини, після спілкування з секретарем повинне залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему.

Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення абсолютно не допустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів і доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і хорошу пам'ять.

Сколько получает Секретар?
В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, а в деяких випадках і виконавчим директором.

Как стать секретарем?
Сьогодні вимоги до рівня знань людей цієї професії постійно підвищуються, і все частіше працедавці хочуть бачити своїх секретарів з вищою освітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівні користувача і основи діловодства. Безперечним плюсом буде знання іноземної мови.


Самые реальные требования к профессии секретара описаны в должностных инструкциях компаний Украины:

Должностная инструкция секретаря-референта (рус.)
Должностная инструкция ассистента референта руководителя предприятия (учреждения, организации) (укр.)
Должностная инструкция оператора компьютерного набора (укладчик текста) (рус.)
Должностная инструкция директора по продажам (рус.)
Должностная инструкция секретаря директора (укр.)
Должностная инструкция офис-менеджера (рус.)
Должностная инструкция помощника генерального директора по корпоративно-правовой работе (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера) (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (рус.)
Должностная инструкция секретаря-стенографистки (рус.)
 

Можливо Вас цікавить:


Робота Секретар Резюме Секретар Робота Секретар в Києві Резюме Секретар в Києві Робота Секретар в Дніпрі Резюме Секретар в Дніпрі Робота Секретар у Львові Резюме Секретар у Львові Робота Секретар в Одесі Резюме Секретар в Одесі Робота Секретар в Харкові Резюме Секретар в Харкові

Або перегляньте всі:


Робота в Києві Резюме в Києві Робота в Дніпрі Резюме в Дніпрі Робота у Львові Резюме у Львові Робота в Одесі Резюме в Одесі Робота в Харкові Резюме в Харкові




Пошук професій

Хочете дізнатися більше про інші професії каталога? Скористайтеся алфавітним покажчиком або пошукайте самі затребувані професії за сферахми діяльності:




Профессия: Секретар
Профессия: Секретар на reception
Профессия: Системний адміністратор
Профессия: Системний аналітик
Профессия: Слідчий
Профессия: Соціолог
Профессия: Спеціаліст з клінічних досліджень
Профессия: Спічрайтер
Профессия: Спортивний лікар
Профессия: Спортивний психолог
Профессия: Спортивний тренер
Профессия: Стиліст
Профессия: Стоматолог
Профессия: Страховий агент
Профессия: Суддя
Профессия: Супервайзер
Профессия: Сценарист
Профессия: Сценарист комп'ютерних ігор
Профессия: Сценограф
Профессии по рубрикам:
HR-фахівці, рекрутери, кадровики
Програмісти, сисадміни, IT-фахівці
Астронавти, астрономи
Викладачі, філологи, психологи
Фахівці в природних науках
Косметологи, перукарі, візажісти
Працівники культури, кіно і театру
Маркетологи, рекламісти, піарники
Лікарі, медсестри, ветеринари
Працівники сфери нерухомості і будівництва
Вихователі, тренери, психологи
Охоронці, міліціонери, слідчі
Юристи, нотаріуси, політологи
Ресторатори, кухарі, офіціанти
→ Секретарі, офіс-менеджери
Працівники сільського господарства
Працівники служб сервісу
Журналісти, редактори, поліграфісти
Страхові агенти, брокери, маклери
Інженери, технологи, майстри
Торгові агенти, sale-менеджери
Логісти, фахівці з ЗЕД
Автомайстри, водії, експедитори
Працівники туризму, готелів
Бухгалтери, фінансисти, аудитори
Тренери, інструктори зі спорту
Працівники шоу-бізнесу
Дизайнери, оформлювачі


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"
Поиск работы


 


Jobs.ua рекомендує переглянути:



Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні
ArendaZala.com.ua - Конференц зали Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренінги в Україні
Srochno.ua - Терміново Потрібні Uajobs.com.ua - Пошук Роботи Jobsite.com.ua - Знайти Роботу