rus | ukr


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «начальник общего отдела». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: начальник общего отдела на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Топ-менеджеры». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция начальника общего отдела (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 54 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА


I. Общие положения
  1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
  2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.
  3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется __________________.
  4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
  5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:
    - законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;
    - методическими материалами, относящимися к его функциям;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник общего отдела должен знать:
    - законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;
    - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
    - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
    - основы организации производства, труда и управления;
    - основы организации делопроизводства;
    - правила проведения проверок и документальных ревизий;
    - порядок документооборота;
    - приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;
    - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    - методы организации и планирования информационной работы;
    - порядок прохождения служебной информации;
    - порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;
    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    - правила печатания деловых писем;
    - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
    - этику и навыки делового общения;
    - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
    - вопросы трудового и административного законодательства;
    - основы экономики труда и управления;
    - порядок разработки трудовых договоров;
    - правила и нормы охраны труда.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
  2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
  3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
  4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
  5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
  6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.
  7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Украины.
  8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.
  9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
  10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.
  11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
  12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
  13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
  14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
  15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
  16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
  17. Руководить работниками отдела.
  18. _________________________________________________________________.
  19. _________________________________________________________________.


III. Права

Начальник общего отдела имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
  3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Украины.
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:
  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме начальник общего отдела Вакансии начальник общего отдела





Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: начальник департамент развития бизнеса
Должностная инструкция: начальник департамента развития бизнеса
Должностная инструкция: начальник диспетчерской службы
Должностная инструкция: начальник железнодорожного вокзала
Должностная инструкция: начальник железнодорожной станции
Должностная инструкция: начальник жилищно-коммунального отдела
Должностная инструкция: начальник карьера
Должностная инструкция: начальник кассы главной
Должностная инструкция: начальник коммерческого отдела (в предприятиях торговли)
Должностная инструкция: начальник контрольно-ревизионного отдела
Должностная инструкция: начальник котельной
Должностная инструкция: начальник лаборатории по контролю производства
Должностная инструкция: начальник лаборатории по контролю производства (строительство)
Должностная инструкция: начальник лаборатории производства химических реагентов дирекции по производству
Должностная инструкция: начальник мастерской
Должностная инструкция: начальник общего отдела
Должностная инструкция: начальник операционного управления
Должностная инструкция: начальник отдела интернет-маркетинга
Должностная инструкция: начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов
Должностная инструкция: начальник отдела автоматизированной системы управления производством
Должностная инструкция: начальник отдела авторских программ
Должностная инструкция: начальник отдела аренды
Должностная инструкция: начальник отдела банка
Должностная инструкция: начальник отдела видеопроизводства
Должностная инструкция: начальник отдела внутреннего контроля
Должностная инструкция: начальник отдела вычислительной техники
Должностная инструкция: начальник отдела допечатной подготовки в типографии
Должностная инструкция: начальник отдела закупок
Должностная инструкция: начальник отдела инноваций
Должностная инструкция: начальник отдела информации
Должностная инструкция: начальник отдела информационных технологий
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 

Наши проекты:
Jobs.ua - Работа в Украине Vakansii.ua - Вакансии в Украине Resume.ua - Резюме в Украине
ArendaZala.com.ua - Конференц залы Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренинги в Украине
Srochno.ua - Срочно Требуются Uajobs.com.ua - Поиск работы Jobsite.com.ua - Найти Работу