Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 
Ищете должностные инструкции для работников компании?
Нужна работа или персонал в Украине?
Желаете работать только в известной компании-бренде?


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «секретарь отдела кадров». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: секретарь отдела кадров на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 55 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ОТДЕЛА КАДРОВ


I. Общие положения
  1. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
  2. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.
  3. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
  4. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
    - Законодательством Украины,
    - Уставом Фирмы,
    - Правилами внутреннего трудового распорядка,
    - Приказами (указаниями) прямого руководства,
    - Положением об отделе кадров,
    - Другими нормативными документами кадровой службы.
  5. Требования к квалификации:
    - Высшее, н/высшее образование (направление “Делопроизводство” или “Психология”, “Социология”)
    - Стаж работы по специальности не менее ____ лет.
  6. Исполнитель этой должности должен знать:
    - Трудовое законодательство.
    - Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    - Кадровую политику и стратегию предприятия.
    - Основы кадрового делопроизводства.
    - Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    - Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    - Организацию табельного учета.
    - Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
    - Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
    - Основы экономики, организации производства и управления.
    - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Правила ведения телефонных переговоров.
    - Культуру труда и служебную этику.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями Фирмы.
  2. Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.
  3. Своевременно готовить документы для начальника отдела.
  4. Вести протоколы совещаний отдела.
  5. Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.
  6. Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.
  7. Готовить распоряжения о делегировании полномочий.
  8. Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.
  9. Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).
  10. Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.
  11. Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.
  12. Готовить документы для составления бюджета отдела.
  13. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.
  14. Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.
  15. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.
  16. Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.
  17. Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.
  18. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.
  19. Участвовать в инвентаризации отдела.
  20. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
  21. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
  22. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
  23. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
  24. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
  25. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы
  26. _________________________________________________________________.
  27. _________________________________________________________________.


III. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
  2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
  4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
  5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.
  6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей..
  7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  8. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  9. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Секретарь отдела кадров несет ответственность за:
  1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
  5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме секретарь отдела кадров Вакансии секретарь отдела кадров

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: сварщик на машинах контактной (прессовой) сварки 5-го разряда
Должностная инструкция: сварщик на электронно-лучевых установках 3-го разряда
Должностная инструкция: сварщик на электронно-лучевых установках 4-го разряда
Должностная инструкция: сварщик на электронно-лучевых установках 5-го разряда
Должностная инструкция: сварщик на электронно-лучевых установках 6-го разряда
Должностная инструкция: сварщик пластмасс 1-го разряда
Должностная инструкция: сварщик пластмасс 2-го разряда
Должностная инструкция: сварщик пластмасс 3-го разряда
Должностная инструкция: сварщик термитной сварки 2-го разряда
Должностная инструкция: сварщик термитной сварки 3-го разряда
Должностная инструкция: сварщик термитной сварки 4-го разряда
Должностная инструкция: сварщик термитной сварки 5-го разряда
Должностная инструкция: секретарь
Должностная инструкция: секретарь директора
Должностная инструкция: секретарь директора предприятия
Должностная инструкция: секретарь отдела кадров
Должностная инструкция: секретарь руководителя
Должностная инструкция: секретарь учебной части
Должностная инструкция: секретарь учебной части (диспетчера)
Должностная инструкция: секретарь-машинистка
Должностная инструкция: секретарь-референт
Должностная инструкция: секретарь-референт
Должностная инструкция: секретарь-стенографистка
Должностная инструкция: сепараторщик (обогащение) 3-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик (обогащение) 4-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик (обогащение) 5-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик (обогащение) 6-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик 2-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик 3-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик 4-го разряда
Должностная инструкция: сепараторщик биомассы 3-го разряда
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


Хостинг серверов css v34 россия
Список игровых серверов. HTML, CSS, веб-дизайн
srvgame.ru
conan exiles хостинг
srvgame.ru
 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии