rus | ukr


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «офис-менеджер». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: офис-менеджер на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция офис-менеджера (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 56 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА


I. Общие положения
  1. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
  2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании.
  3. Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору.
  4. В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица.
  5. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.
  6. В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера начальник отдела кадров.
  7. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:
    - законодательными актами Украины;
    - Уставом Компании;
    - Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
    - Положениями об отделах Компании;
    - приказами руководства;
    - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
    - настоящей Должностной инструкцией.
  8. На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
  9. Офис-менеджер должен знать:
    - организационно-штатную структуру и сотрудников Компании;
    - положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
    - функции и задачи подразделений Компании;
    - функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании;
    - свои функциональные обязанности и права;
    - свои действия при внештатных и аварийных ситуациях.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Выполняет функции секретаря Компании:
    1.1. Документационное обеспечение управления:
    - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
    - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
    - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
    - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
    - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
    - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
    - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
    - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
    - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
    - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
    - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
    1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
    1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
    1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
    1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
    - Заказ воды по мере необходимости.
    - Заказ канцелярии ежеквартально.
    - Осуществление подписки на периодические издания.
    - Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
    - Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
  3. Координирует и контролирует работу:
    - водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
    - курьеров;
    - уборщицы.
  4. Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:
    - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
    - качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
    - поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
    - эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
    - соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
    - не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.


III. Права

Офис-менеджер имеет право:
  1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
  2. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
  3. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
  4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы Компании.
  5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности Компании.
  6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
  7. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Офис-менеджер несёт ответственность за:
  1. Невыполнение и/или нечёткое, несвоевременное халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  2. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба Компании и/или ущерба её имиджу.
  3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально» или «КТ».
  4. Игнорирование правами, предусмотренными настоящей инструкцией.
  5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме офис-менеджер Вакансии офис-менеджер





Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: оператор электронного цветоделения
Должностная инструкция: оператор-литейщик на автоматах
Должностная инструкция: операционист банка
Должностная инструкция: операционная медицинская сестра
Должностная инструкция: оправщик огнеупорных изделий 2-го разряда
Должностная инструкция: оправщик огнеупорных изделий 3-го разряда
Должностная инструкция: опрокидчик
Должностная инструкция: оптик медицинский 5-го разряда
Должностная инструкция: организатор путешествий
Должностная инструкция: организатор экскурсий
Должностная инструкция: организатор экскурсий
Должностная инструкция: ответственный за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением
Должностная инструкция: ответственный за метрологическое обеспечение депо, руководитель калибровальной лаборатории, мастер цеха КИП и А
Должностная инструкция: ответственный за электрохозяйство
Должностная инструкция: ответственный редактор (копирайтер)
Должностная инструкция: офис-менеджер
Должностная инструкция: офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения
Должностная инструкция: официант
Должностная инструкция: официант 3-го разряда
Должностная инструкция: официант 4-го разряда
Должностная инструкция: официант 5-го разряда
Должностная инструкция: охотовед
Должностная инструкция: охранник
Должностная инструкция: охранник
Должностная инструкция: охранник офиса
Должностная инструкция: охранник предприятия
Должностная инструкция: охранник-водитель
Должностная инструкция: охранник-телохранитель
Должностная инструкция: оценщик
Должностная инструкция: оценщик (эксперта по оценке имущества)
Должностная инструкция: оценщик интеллектуальной собственности
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua, еженедельник "Пропоную Роботу" на Pro-Robotu.ua, срочно требуются на Srochno.ua, тренинги в Украине на Training.ua,





Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии