ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
I. Общие положения
- Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
- Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается из должности соответственно установленному действующим трудовым законодательством порядка приказом директора предприятия.
- Главный бухгалтер подчинен непосредственно директору предприятия.
- На должность Главного бухгалтера назначается лицо, которое имеет полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж бухгалтерской работы не меньше 5 лет.
- Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжение, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также те, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положение и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведение;
- порядок оформления операций и организацию документооборота за участками учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов;
- порядок приема, оприходование, сохранение и расходование средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физический лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостатков, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и заграничный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о работе;
- правила и нормы охраны работы.
- В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности полагаются на _______________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Функциональные обязанности
- Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
- Формирует соответственно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику выходя со структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой стойкости.
- Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, которые применяются для оформления хозяйственных операций, за которыми не предусмотренные типичные формы, разработки форм документов внутренней бухгалгерської отчетности, а также обеспечение порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделах на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применение современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественное состояние, доходы и расходы, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, приобретенных основных средств, товарно-материальных ценностей и средств, своевременное отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет расходов производства, выполнение смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обгрунтованих отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг), расчетов из заработной платы, правильное начисление и пересказ налогов и сборов в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленный срок задолженностей банкам по займам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.
- Принимает участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных расходов.
- Принимает меры из предупреждение недостатков, незаконного расхода средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает участие в оформлении материалов о недостатках и разворовывании средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- Принимает меры из накопление финансовых средств для обеспечения финансовой стойкости предприятия.
- Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных взносах (сертификатах) и приобретение высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами. ценными бумагами.
- Ведет работу по обеспечению сурового соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостатков, дебиторской задолженности и других потерь, сохранение бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Принимает участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Обеспечивает составление баланса и оперативных сведенных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Предоставляет методическую помощь работникам подразделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
- Руководит работниками бухгалтерии.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
Главный бухгалтер имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам доверенности, задача из ряда вопросов, которые входят в его функциональные обязанности.
- Контролировать своевременное выполнение задач и отдельных доверенностей подчиненными работниками.
- Спрашивать и получать необходимые материалы и документы, которые касаются деятельности Главного бухгалтера.
- Вступать в отношения с подразделами посторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, которые входят в компетенцию Главного бухгалтера.
- Представлять интересы предприятия в посторонних организациях по вопросам, которые принадлежат к компетенции Главного бухгалтера.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность за:
- Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
- Недостоверную информацию о состоянии работы на доверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное представление разных ведомостей и отчетности.
- Невыполнение приказов, распоряжений и доверенностей директоров предприятия.
- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительной дисциплины работниками, которые находятся в подчинении Главного бухгалтера.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
V. Право подписи. Условия работы
- Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, которые входят в его функциональные обязанности, а также ] платежных и других финансовых документов.
- Режим работы Главного бухгалтера определяется соответственно Правилам внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии.
- В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
- Для решения оперативных вопросов из обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
|