rus | ukr


Каталог посадових інструкцій

Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «начальник відділу закупівель». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Топ-менеджери».

Також не забувайте, що кожна посадова інструкція, додана в каталог, складена під конкретну компанію, яка, можливо, займається абсолютно іншим видом діяльності, чим ваша.

Тому уважно прочитайте посадову інструкцію: начальник відділу закупівель на предмет пунктів обов'язків, де вказані специфічні напрями. А якщо ви складете свій варіант посадової що на базі вже існуючої в каталозі, додайте своє напрацювання в рубрику «Топ-менеджери». Можливо, комусь ви дуже допоможете в роботі.




Повернутися до списку
Завантажити "Посадова інструкція начальника відділу закупівель (рос.)" с Jobs.ua
(MS Word, 12 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 201_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК


I. Общие положения
  1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.
  2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.
  4. Начальник Отдела закупок должен знать:
    - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания;
    - сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;
    - требования Компании к качеству товаров;
    - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов;
    - методы и порядок закупок продуктов питания;
    - порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением;
    - порядок расчетов по договорам;
    - организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом;
    - базу данных __________________, а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.
  5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.
  6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.
  7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Организовывает и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.
  2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.
  3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.
  4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.
  5. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.
  6. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.
  7. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.
  8. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.
  9. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.
  10. Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором.
  11. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании.
  12. Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.
  13. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.
  14. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.
  15. Совместно с Финансовой службой организовывает взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.
  16. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия.
  17. Организовывает претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.
  18. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.
  19. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).
  20. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.
  21. Организовывает текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров.
  22. Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.
  23. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
  24. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
  25. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.
  26. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.
  27. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.
  28. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.
  29. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.
  30. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников.
  31. _________________________________________________________________.
  32. _________________________________________________________________.


III. Права

Начальник Отдела закупок имеет право:
  1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.
  2. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.
  3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок.
  4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
  5. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  7. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Начальник Отдела закупок несет ответственность за:
  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме начальник відділу закупівель Вакансии начальник відділу закупівель





Пошук посадових інструкцій

Якщо ви точно знаєте назву посади, на яку вам потрібно знайти посадові інструкції, шукайте ПІ по алфавітному покажчику спеціальностей. Не забувайте, що деякі посади можуть мати назви-синоніми.




Посадова інструкція: начальник вагона почтового
Посадова інструкція: начальник производства
Посадова інструкція: начальник производственно-технического отдела
Посадова інструкція: начальник производственного отдела
Посадова інструкція: начальник отделения связи
Посадова інструкція: начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов
Посадова інструкція: начальник отдела автоматизированной системы управления производством
Посадова інструкція: начальник отдела авторских программ
Посадова інструкція: начальник отдела банка
Посадова інструкція: начальник отдела производства рекламы
Посадова інструкція: начальник отдела видеопроизводства
Посадова інструкція: начальник отдела внутреннего контроля
Посадова інструкція: начальник отдела допечатной подготовки в типографии
Посадова інструкція: начальник отдела электросвязи
Посадова інструкція: начальник отдела по коммерческой работе
Посадова інструкція: начальник отдела закупок
Посадова інструкція: начальник отдела сбора выручки
Посадова інструкція: начальник отдела сбыта
Посадова інструкція: начальник отдела сбыта
Посадова інструкція: начальник отдела по защите информации
Посадова інструкція: начальник отдела инноваций
Посадова інструкція: начальник отдела интернет-маркетинга
Посадова інструкція: начальник отдела информации
Посадова інструкція: начальник отдела информационных технологий
Посадова інструкція: начальник отдела ИТ инфраструктуры департамента информационных технологий
Посадова інструкція: начальник отдела кадров
Посадова інструкція: начальник отдела кадров
Посадова інструкція: начальник отдела кадров
Посадова інструкція: начальник отдела капитального строительства
Посадова інструкція: начальник отдела контроля качества
Посадова інструкція: начальник отдела логистики
Інструкції за рубриками:
Викладачі, вихователі
Фінансові спеціальності
Журналісти, перекладачі
Видавнича справа
Юристи, страхові спеціальності
IT -спеціальності
WEB-спеціальності
Дистанційні працівники
Медичні спеціальності
Керуючі спеціальності
Телекомунікації
Офісні працівники
PR-спеціальності, маркетинг
Інженери, робочі спеціальності
Торгівельні спецальності, збут
Будівництво, нерухомість
Ресторани, готелі
Транспортні спеціальності
Туристична діяльність, спорт
ЗЕД-спеціальності, склад
Охоронна діяльність
Працівники сфери послуг
Дизайнери, креативщики
Топ-менеджери
Працівники шоу-бізнесу
Інші спеціальності
Сільське господарство, агробізнес


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Пошук роботи персоналу

Приклад: "помічник керівника"


 

Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні
ArendaZala.com.ua - Конференц зали Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренінги в Україні
Srochno.ua - Терміново Потрібні Uajobs.com.ua - Пошук Роботи Jobsite.com.ua - Знайти Роботу