ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
- Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
- Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
- Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
- Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
- В работе руководствуется:
- методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством,
- «Должностной инструкцией»,
- «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения»,
- указаниями Начальника отдела логистики.
- Основными показателями эффективности работы являются:
- организация бесперебойного снабжения;
- уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
- соблюдение утвержденной сметы затрат;
- совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
- повышение рентабельности.
- В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
- Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
- Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.
- Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.
- Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.
- Руководить работой:
- по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
- по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
- по повышению качества выпускаемой продукции.
- Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
- Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.
- Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании».
- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
- Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты.
- Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник отдела снабжения имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела.
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
- Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки.
- Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
- Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
- Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
- Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
- Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики.
- Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела снабжения несет ответственность за:
- Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
- Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
- Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «начальник отдела снабжения». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Торговые специальности, продажи».
