ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩИМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
- Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
- Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
- На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
- На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
- Заведующий в своей деятельности руководствуется:
- Законодательством Украины;
- постановлениями и распоряжениями главы района;
- постановлениями и распоряжениями главы администрации;
- типовой инструкцией по делопроизводству;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- номенклатурой дел;
- настоящей инструкцией.
- Заведующий должен знать:
- структуру и организацию работы аппарата;
- структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
- правила ведения общего делопроизводства.
- В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
- Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
- Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
- Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
- Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
- Организует экспертизу ценности документов;
- Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
- Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
- Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
- Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
- В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
- Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
- Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Заведующий имеет право:
- проверять:
- организацию труда;
- организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
- состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
- вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
- делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
- запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
- подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заведующий несет ответственность:
- за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
- за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
- за точность выдаваемых справок по документам администрации;
- за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
- за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
- за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заведующий общим отделом администрации города». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Преподаватели, воспитатели».
