ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела"___________" (далее - "Общество").
- Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
- Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Общества.
- На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.
- Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
- законодательство, постановления и решения Правительства по вопросам ценообразования в строительстве;
- основы рыночной экономики;
- методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
- систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
- законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности;
- методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
- сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
- правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
- цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных: научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды; инфляционными процессами;
- методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
- средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
- В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
- Подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
- Подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
- Подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
- Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
- Подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
- Разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
- Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
- Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
- Определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
- Доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
- Подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
- Составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
- Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
- Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
- Подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
- Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
- Во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
- Участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
- Организовывает в СМК организации работы по:
- проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
- проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
- определению потребностей в применении предупреждающих действий;
- проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
- осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
- определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
- определению потребностей в применении статистических методов;
- разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
- проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
- регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
- повторному контролю исправленной сметной документации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
- Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
- Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
- Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
- Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «начальник кошторисно-договірного відділу». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Фінансові спеціальності».
