ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОГО ВІДДІЛУ
I. Загальні положення
- Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність начальника режимно-секретного відділу.
- Начальник режимно-секретного відділу (РСВ) належить до професійної групи “Керівники” і очолює режимно-секретний відділ.
- Призначення на посаду начальника РСВ та звільнення з неї здійснюється наказом генерального директора підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
- Начальник РСВ підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
- За відсутності начальника РСВ його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
- Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник РСВ взаємодіє з іншими працівниками заводу з усіх питань, вирішення яких безпосередньо стосується виконання ним обов’язків покладених на нього цією інструкцією.
- Документи, що регламентують діяльність начальника режимно-секретного відділу:
- Зовнішні документи: законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
- Внутрішні документи: статут підприємства, накази і розпорядження генерального директора підприємства, Положення про внутрішньо-пропускний режим, посадова інструкція начальника РСВ, правила внутрішнього трудового розпорядку інші внутрішні документи.
- Кваліфікаційні вимоги:
- Повна вища освіта (спеціаліст або магістр).
- Проходження військової служби.
- Стаж роботи за даною професією не менше 2-х років.
- Начальник режимно-секретного відділу повинен знати:
- Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативні акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють діяльність підприємства.
- Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства.
- Територіальне розташування підрозділів підприємства, виробничі зв’язки між ними.
- Номенклатуру продукції, види виконуваних робіт і послуг.
- Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з правової діяльності підприємства.
- Чинне законодавство.
- Постанови, розпорядження, накази інші нормативні та керівні документи, що стосуються організації пропускного режиму.
- Положення, інструкції та інші керівні матеріали з розроблення і оформлення документації.
- Основи економіки, організації виробництва, праці і управління.
- Основи трудового законодавства.
- Діючі нормативно-правові акти з охорони праці, з заходів протипожежної безпеки та промсанітарії.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Норми ділової поведінки та етики професійних відносин.
- Інструкцію з безпеки руху для пішоходів в приміщеннях та по території підприємства.
- Основи електробезпеки.
- Інструкцію з надання першої медичної допомоги потерпілим при нещасних випадках.
- Свою посадову інструкцію.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Стежить за дотриманням трудової дисципліни усіма співробітниками підприємства та службою охорони.
- Організовує та контролює посадових осіб та членів ДПД на предмет навчання чи періодичної перевірки знань по пожежно-технічному мінімуму.
- Проводить навчально-тренувальні заняття з членами ДПД.
- Розробляє та затверджує плани евакуації працівників із приміщень та будівель.
- Стежить за благоустроєм території та автомобільними проїздами, проходами (проїздами) всередині виробничих приміщень (не допускати їх захаращеності).
- Стежить за дотриманням всіма працівниками правил пожежної безпеки, правил при прийманні, зберіганні та транспортуванні спиртів та речовин, що їх містять, правил безпеки для спиртового та лікеро-горілчаного виробництва, інших законодавчих та нормативних актів.
- Постійно контролює роботу служби охорони, при необхідності коригує її дії за погодженням генерального директора.
- Проводить неочікувані перевірки несення служби охороною в різний час доби.
- Бере участь у вибіркових персональних контрольних перевірках (оглядах) працівників підприємства.
- Контролює облік робочого часу працівників, звіряє дані відпрацьованого робочого часу автоматичної системи турнікетів з фактичними даними табелів обліку робочого часу підрозділів та погоджує їх.
- Перевіряє роботу контрольно-пропускної системи та видачу постійних чи тимчасових перепусток.
- Перевіряє всіх працівників підприємства та кандидатів на працевлаштування на наявність судимості, вивчає їх особові справи з метою запобігання злочинам.
- Формує з підозрілих працівників «групу ризику» та здійснює над ними особливо пильний контроль.
- Контролює використання службових автомобілів, їх місця стоянок в неробочий час.
- Співпрацює з органами місцевого самоврядування та районними відділами УМВС.
- Контролює періодичні технічні обслуговування та ремонти системи АПГ та АПС, систем зв’язку та доступу.
- Виконує окремі службові доручення генерального директора.
- Начальник режимно-секретного відділу зобов’язаний:
- Володіти необхідною інформацією з особистих справ працівників підприємства та служби охорони.
- Мати агентурну мережу інформаторів на підприємстві для попередження скоєння злочинів, крадіжок, порушень трудової дисципліни та надзвичайних ситуацій.
- Вимагати від працівників використання єдиної спец форми та бейджиків з вказаними на них П.І.П., посадою, назвою структурного підрозділу.
- Володіти зовнішньою інформацією та проводити необхідні профілактичні роботи.
- Постійно розширяти та вдосконалювати системи автоматичного доступу та спостереження.
- Постійно контролювати базу (картотеку) найманих вантажоперевізників та водіїв, що вперше стають під завантаження готової продукції.
- Не допускати проникнення на територію підприємства осіб, що не мають постійної перепустки без особистого дозволу на те генерального директора.
- Контролювати анулювання постійних перепусток після підписання генеральним директором наказу на звільнення тієї чи іншої особи.
- Постійно звіряти базу виданих постійних перепусток з реєстром наказів про прийняття на роботу.
- Контролювати ведення журналу реєстрації перевірок.
- Функціональні обов’язки з охорони праці:
- Дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства.
- Дотримуватися вимог загальних правил охорони праці та встановленого відповідного протипожежного режиму на підприємстві.
- Вивчати, знати та виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці, заходи протипожежної безпеки і охорони навколишнього середовища, правила безпечного поводження з оргтехнікою, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.
- Додержуватися норм, методів і прийомів безпечного ведення робіт на своєму робочому місці.
- Дотримуватися оптимального режиму праці та відпочинку при роботі на персональному комп’ютері.
- Слідкувати за справним і безпечним станом меблів та оргтехніки, що знаходиться в експлуатації на своєму робочому місці.
- Дотримуватися вимог діючих правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог правил безпеки для пішоходів під час руху в приміщеннях та на території підприємства.
- Дотримуватися чистоти на своєму робочому місці , в приміщенні та під час перебування на території підприємства.
- Використовувати в разі необхідності засоби попередження і усунення непередбачених виробничих негативних явищ (пожежі).
- Знати та вміти надавати першу медичну допомогу потерпілим при нещасних випадках на виробництві.
- Негайно доповідати генеральному директору та заступнику директора з охорони праці про випадки виробничого травматизму, а також якщо Ви стали свідком виробничого травмування іншого працівника підприємства.
- Знати та виконувати вимоги правил промсанітарії, дотримуватися правил особистої гігієни.
- Використовувати за призначенням санітарно-побутові приміщення та шафи для зберігання одягу.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник режимно-секретного відділу має право:
- Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- В межах своєї компетенції повідомляти генеральному директору про всі виявлені недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Вимагати та отримувати особисто або за дорученням генерального директора у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
- Просити у керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
- Вимагати надання необхідної інформації з особистих справ працівників підприємства та служби охорони.
- Проводити персональний огляд будь-якого працівника підприємства, що викликав підозру.
- Оглядати особисто, чи разом з охороною будь-який транспортний засіб, що в’їздить на територію підприємства чи виїздить з неї.
- Вимагати від будь-якого працівника дотримання внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни, правил пожежної безпеки, паління тільки у відведених місцях, правил безпеки у спиртовому та лікеро-горілчаному виробництві.
- Перевіряти в будь-який час доби несення служби охоронниками.
- Перевіряти будь-якого працівника на території підприємства на стан алкогольного сп’яніння.
- Подавати пропозиції генеральному директору щодо адміністративної відповідальності осіб, що вчинили проступок.
- Брати участь в інвентаризації основних фондів, ТМЦ, та наявності палива в автомобілях згідно шляхових листів.
- На отримання інформації про організацію роботи з охорони праці на підприємстві при укладанні трудового договору.
- На охорону праці під час роботи на підприємстві.
- На соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
- На забезпечення керівництвом підприємства здорових безпечних умов праці на робочому місці, згідно вимог нормативних актів з охорони праці та протипожежної безпеки, правил промсанітарії, діючих стандартів.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Начальник режимно-секретного відділу несе персональну відповідальність:
- За дотримання режиму та внутрішнього розпорядку усіма співробітниками підприємства.
- За належне зберігання товарно-матеріальних цінностей підприємства (готова продукція, тара, упаковка, комплектуючі матеріали, спирти, інгредієнти, обладнання, офісна техніка), бухгалтерської, технічної та технологічної документації, програмного забезпечення, грошових коштів та акцизної марки.
- За постійну справність автоматичної пожежної сигналізації, автоматичної системи пожежегасіння, пожежної насосної станції та охоронної сигналізації, систем пожежного водопостачання, засобів зв’язку з пожежними командами та частинами.
- За проникнення на територію підприємства сторонніх фізичних осіб, контролюючих органів чи служб без особистого дозволу на те генерального директора.
- За конфіденційність ввіреної йому інформації.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «начальник режимно-секретного відділу». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Охоронна діяльність».
