ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
- Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
- Помощник директора по общим вопросам должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
- В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
- Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
- Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
- Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
- Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
- Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
- Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
- Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
- Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
- Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
- Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
- Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Помощник директора по общим вопросам имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:
- Результаты и эффективность производственной деятельности.
- Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
- Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «помощник директора по общим вопросам». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».
