ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДІЛОВОДА
I. Загальні положення
- Діловод належить до професійної групи «Технічні службовці».
- Призначення на посаду діловода та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням із дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
- Діловод підпорядковується безпосередньо_________________________________
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Завдання та обов’язки
Діловод:
- Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи.
- Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки.
- Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
- Відправляє відповідну документацію адресатам.
- Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
- Готує й здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку.
- Забезпечує зберігання службової документації.
- Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
Діловод має право:
- Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Діловод несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
V. Повинен знати
Діловод повинен знати:
- Положення й інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві.
- Основні положення державної системи діловодства.
- Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації
- Структуру підприємства і його підрозділів.
- Порядок контролю за проходженням службових документів.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
VI. Кваліфікаційні вимоги
Професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта й підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «діловод». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Офісні працівники».
