ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ)
I. Общие положения
- Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.
- На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _____________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).
- Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- Структуру предприятия и его подразделений.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Основы организации труда.
- Правила эксплуатации вычислительной техники.
- Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
- Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, руководствуется:
- Положением о __________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
- Настоящей должностной инструкцией.
- Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).
- На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
- Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
- Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям.
- Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям.
- Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
- Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
- Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив организации.
- Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.
- Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
- Представляет:
- Зарегистрированные документы - заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения).
- Получаемые документы с резолюцией руководства - в бюро контроля и исполнителям.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:
- Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией предложения (начальника отдела документационного обеспечения) по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
- Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1 раздела II настоящей должностной инструкции.
- В пределах своей компетенции сообщать ____________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию несет персональную ответственность за:
- Состояние учета и регистрации документов.
- Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «діловод (відповідальний за вхідну документацію)». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Офісні працівники».
