Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 
Ищете должностные инструкции для работников компании?
Нужна работа или персонал в Украине?
Желаете работать только в известной компании-бренде?


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «делопроизводитель (ответственный за входящую документацию)». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: делопроизводитель (ответственный за входящую документацию) на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 52 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ)


I. Общие положения
  1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _____________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).
  4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    - Структуру предприятия и его подразделений.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации вычислительной техники.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, руководствуется:
    - Положением о __________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
    - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
    - Настоящей должностной инструкцией.
  6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).
  7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
  1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
  2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям.
  3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям.
  4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
  5. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
  6. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  7. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив организации.
  8. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.
  9. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
  10. Представляет:
    - Зарегистрированные документы - заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения).
    - Получаемые документы с резолюцией руководства - в бюро контроля и исполнителям.
  11. _________________________________________________________________.
  12. _________________________________________________________________.


III. Права

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:
  1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией предложения (начальника отдела документационного обеспечения) по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
  2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1 раздела II настоящей должностной инструкции.
  3. В пределах своей компетенции сообщать ____________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность за:
  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию несет персональную ответственность за:
    - Состояние учета и регистрации документов.
    - Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме делопроизводитель (ответственный за входящую документацию) Вакансии делопроизводитель (ответственный за входящую документацию)

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: дежурный
Должностная инструкция: дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы)
Должностная инструкция: дежурный в зале бильярдном
Должностная инструкция: дежурный врач (фельдшер) медпункта
Должностная инструкция: дежурный зала игровых автоматов, аттракционов и тиров
Должностная инструкция: дежурный оперативный
Должностная инструкция: дежурный по общежитию учреждения образования
Должностная инструкция: дежурный у эскалатора
Должностная инструкция: дезинфектор
Должностная инструкция: дезинфектор
Должностная инструкция: декан факультета
Должностная инструкция: декларант
Должностная инструкция: декоратор витрин 4-го разряда
Должностная инструкция: делопроизводитель
Должностная инструкция: делопроизводитель
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за входящую документацию)
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)
Должностная инструкция: демонстратор одежды
Должностная инструкция: демонстратор пластических поз
Должностная инструкция: демонстратор причесок
Должностная инструкция: дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю 3-го разряда
Должностная инструкция: дизайнер
Должностная инструкция: дизайнер компьютерной графики отдела видеопроизводства
Должностная инструкция: дизайнер одежды
Должностная инструкция: дизайнер-верстальщик
Должностная инструкция: дизайнер-визуализатор
Должностная инструкция: директор гостиницы
Должностная инструкция: директор департамента банка
Должностная инструкция: директор издательства
Должностная инструкция: директор по железнодорожному транспорту
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии