Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «документовед». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: документовед на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция документоведа (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 52 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА


I. Общие положения
  1. Документовед относится к категории специалистов.
  2. На должность:
    - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
    - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
    - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ____________ (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица).
  4. Документовед должен знать:
    - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.
    - Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
    - Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
    - Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
    - Организацию архивного дела.
    - Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.
    - Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
    - Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.
    - Документообразование.
    - Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
    - Основы экономики, организации труда и управления.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Документовед подчиняется непосредственно ___________ (начальнику отдела документационного обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу).
  6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Документовед:
  1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
  2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
  3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
  4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
  5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
  6. Организует внедрение систем ведения документации.
  7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
  8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
  9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).
  10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
  11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.
  12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.


III. Права

Документовед имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
  6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Документовед несет ответственность за:
  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме документовед Вакансии документовед

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: директор рекламного агентства
Должностная инструкция: директор ресторана
Должностная инструкция: директор спортивного клуба
Должностная инструкция: директор спортивной школы
Должностная инструкция: директор типографии
Должностная инструкция: директор филиала
Должностная инструкция: дирижер клубного заведения
Должностная инструкция: диспетчер
Должностная инструкция: диспетчер
Должностная инструкция: диспетчер автосалона
Должностная инструкция: диспетчер деканата факультета
Должностная инструкция: диспетчер на телефоне
Должностная инструкция: диспетчер-механик
Должностная инструкция: диспетчер-оформитель автосалона
Должностная инструкция: дозиметрист
Должностная инструкция: документовед
Должностная инструкция: дорожный рабочий 5-го разряда
Должностная инструкция: доцент кафедры
Должностная инструкция: дробильщик 2-го разряда (производство строительных материалов)
Должностная инструкция: дробильщик 2-го разряда (химическое производство)
Должностная инструкция: дробильщик 3-го разряда (производство строительных материалов)
Должностная инструкция: дробильщик 3-го разряда (химическое производство)
Должностная инструкция: дробильщик 4-го разряда (производство строительных материалов)
Должностная инструкция: дробильщик 4-го разряда (химическое производство)
Должностная инструкция: дробильщик 5-го разряда (производство строительных материалов)
Должностная инструкция: дворник
Должностная инструкция: дежурный
Должностная инструкция: дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы)
Должностная инструкция: дежурный в зале бильярдном
Должностная инструкция: дежурный врач (фельдшер) медпункта
Должностная инструкция: дежурный зала игровых автоматов, аттракционов и тиров
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии