Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию) на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию) (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 47 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ИСХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ)


I. Общие положения
  1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ___________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).
  4. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    - Структуру предприятия и его подразделений.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации вычислительной техники.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
    - Положением о ___________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
    - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
    - Настоящей должностной инструкцией.
  6. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).
  7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
  2. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.
  3. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).
  5. Передача законченных производством дел в архив организации.
  6. Справочная работа по документам.
  7. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
  8. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.


III. Права

Ответственный за исходящую корреспонденцию имеет право:
  1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
  2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.
  3. В пределах своей компетенции сообщать __________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет ответственность за:
  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию) Вакансии делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы)
Должностная инструкция: дежурный в зале бильярдном
Должностная инструкция: дежурный врач (фельдшер) медпункта
Должностная инструкция: дежурный зала игровых автоматов, аттракционов и тиров
Должностная инструкция: дежурный оперативный
Должностная инструкция: дежурный по общежитию учреждения образования
Должностная инструкция: дежурный у эскалатора
Должностная инструкция: дезинфектор
Должностная инструкция: дезинфектор
Должностная инструкция: декан факультета
Должностная инструкция: декларант
Должностная инструкция: декоратор витрин 4-го разряда
Должностная инструкция: делопроизводитель
Должностная инструкция: делопроизводитель
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за входящую документацию)
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)
Должностная инструкция: демонстратор одежды
Должностная инструкция: демонстратор пластических поз
Должностная инструкция: демонстратор причесок
Должностная инструкция: дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю 3-го разряда
Должностная инструкция: дизайнер
Должностная инструкция: дизайнер компьютерной графики отдела видеопроизводства
Должностная инструкция: дизайнер одежды
Должностная инструкция: дизайнер-верстальщик
Должностная инструкция: дизайнер-визуализатор
Должностная инструкция: директор гостиницы
Должностная инструкция: директор департамента банка
Должностная инструкция: директор издательства
Должностная инструкция: директор по железнодорожному транспорту
Должностная инструкция: директор по логистике
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии