Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «делопроизводитель». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: делопроизводитель на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 48 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ


I. Общие положения
  1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ______________ (заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения), иного должностного лица).
  4. Делопроизводитель должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    - Структуру предприятия и его подразделений.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации вычислительной техники.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
    - Положением о ____________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
    - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
    - Настоящей должностной инструкцией.
  6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно _____________.
  7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Делопроизводитель:
  1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  8. Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления.
  9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  11. _________________________________________________________________.
  12. _________________________________________________________________.


III. Права

Делопроизводитель имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу) о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность за:
  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме делопроизводитель Вакансии делопроизводитель

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: дворник
Должностная инструкция: дежурный
Должностная инструкция: дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы)
Должностная инструкция: дежурный в зале бильярдном
Должностная инструкция: дежурный врач (фельдшер) медпункта
Должностная инструкция: дежурный зала игровых автоматов, аттракционов и тиров
Должностная инструкция: дежурный оперативный
Должностная инструкция: дежурный по общежитию учреждения образования
Должностная инструкция: дежурный у эскалатора
Должностная инструкция: дезинфектор
Должностная инструкция: дезинфектор
Должностная инструкция: декан факультета
Должностная инструкция: декларант
Должностная инструкция: декоратор витрин 4-го разряда
Должностная инструкция: делопроизводитель
Должностная инструкция: делопроизводитель
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за входящую документацию)
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)
Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)
Должностная инструкция: демонстратор одежды
Должностная инструкция: демонстратор пластических поз
Должностная инструкция: демонстратор причесок
Должностная инструкция: дефектоскопист по газовому и жидкостному контролю 3-го разряда
Должностная инструкция: дизайнер
Должностная инструкция: дизайнер компьютерной графики отдела видеопроизводства
Должностная инструкция: дизайнер одежды
Должностная инструкция: дизайнер-верстальщик
Должностная инструкция: дизайнер-визуализатор
Должностная инструкция: директор гостиницы
Должностная инструкция: директор департамента банка
Должностная инструкция: директор издательства
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии