rus | ukr


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция офис-менеджера (помощника руководителя) структурного подразделения (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 141 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ) СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ


I. Общие положения
  1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы офис-менеджера структурного подразделения (далее Подразделения).
  2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
  3. Офис-менеджер подчиняется руководителю Подразделения.
  4. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
  5. _____________________________________________________________________.
  6. _____________________________________________________________________.


II. В своей работе руководствуется и должен знать:

  1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
  2. Организацию и стандарты делопроизводства.
  3. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
  4. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
  5. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
  6. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
  7. Принципы организации снабжения офиса
  8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  9. Правила пользования оргтехникой и ПК.
  10. Правила внутреннего трудового распорядка.
  11. _____________________________________________________________________.
  12. _____________________________________________________________________.


III. Должностные обязанности:

  1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
  2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
  3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
  4. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
  5. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
  6. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
  7. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
  8. Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
  9. Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
  10. Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
  11. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
  12. Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
  13. Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
  14. Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.
  15. Организовывать подготовку документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.
  16. Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
  17. Организовывать работу водителя.
  18. Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
  19. Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
  20. Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
  21. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).
  22. Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  23. Отвечать за исправное состояние огнетушителей.
  24. Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников Подразделения.
  25. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
  26. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  27. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
  28. _____________________________________________________________________.
  29. _____________________________________________________________________.


IV. Должностные полномочия:

  1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  4. _____________________________________________________________________.
  5. _____________________________________________________________________.


V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
  1. За неисполнение должностных обязанностей.
  2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
  3. За нарушение деловой этики.
  4. За нерациональное использование компьютерной техники.
  5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
  6. За предоставление недостоверной информации руководству.
  7. За небрежное отношение к ведению документации.
  8. _____________________________________________________________________.
  9. _____________________________________________________________________.


VI. Условия работы:

  1. Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
  2. Офис-менеджер в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
  3. _____________________________________________________________________.
  4. _____________________________________________________________________.


VII. Заключительные положения:

  1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
  2. _____________________________________________________________________.
  3. _____________________________________________________________________.


СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения Вакансии офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения





Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: оператор-литейщик на автоматах
Должностная инструкция: операционист банка
Должностная инструкция: операционная медицинская сестра
Должностная инструкция: оправщик огнеупорных изделий 2-го разряда
Должностная инструкция: оправщик огнеупорных изделий 3-го разряда
Должностная инструкция: опрокидчик
Должностная инструкция: оптик медицинский 5-го разряда
Должностная инструкция: организатор путешествий
Должностная инструкция: организатор экскурсий
Должностная инструкция: организатор экскурсий
Должностная инструкция: ответственный за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением
Должностная инструкция: ответственный за метрологическое обеспечение депо, руководитель калибровальной лаборатории, мастер цеха КИП и А
Должностная инструкция: ответственный за электрохозяйство
Должностная инструкция: ответственный редактор (копирайтер)
Должностная инструкция: офис-менеджер
Должностная инструкция: офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения
Должностная инструкция: официант
Должностная инструкция: официант 3-го разряда
Должностная инструкция: официант 4-го разряда
Должностная инструкция: официант 5-го разряда
Должностная инструкция: охотовед
Должностная инструкция: охранник
Должностная инструкция: охранник
Должностная инструкция: охранник офиса
Должностная инструкция: охранник предприятия
Должностная инструкция: охранник-водитель
Должностная инструкция: охранник-телохранитель
Должностная инструкция: оценщик
Должностная инструкция: оценщик (эксперта по оценке имущества)
Должностная инструкция: оценщик интеллектуальной собственности
Должностная инструкция: обвальщик мяса 3-го разряда
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua, еженедельник "Пропоную Роботу" на Pro-Robotu.ua, срочно требуются на Srochno.ua, тренинги в Украине на Training.ua,