ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АГЕНТА ПО ЗАКУПКАМ
I. Общие положения
- Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.
- На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________________(заведующего объектом торговли; заведующего объектом торговли).
- Агент по закупкам должен знать:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками.
- Основы рыночной экономики.
- Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства.
- Методы делового общения.
- Методы и средства определения качества закупаемой продукции.
- Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств.
- Условия хранения и перевозки закупаемой продукции.
- Формы и порядок оформления приемосдаточных документов.
- Основы организации труда.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
- Агент по закупкам подчиняется непосредственно __________________ (заведующему объектом торговли;заведующему складом объекта торговли; иному должностному лицу).
- На время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Агент по закупкам:
- Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
- Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
- Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
- Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.
- Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
- Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
- Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.
- Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
- Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Агент по закупкам имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Агент по закупкам несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|