Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «специалист отдела закупок». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «ВЭД-специальности, склад».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: специалист отдела закупок на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «ВЭД-специальности, склад». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция специалиста отдела закупок (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 13 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 201_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК


I. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
  2. Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
  3. На должность:
    - специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
    - специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
    - специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
  4. Специалист отдела закупок должен знать:
    - не менее 2-х иностранных языков;
    - действующую систему координации переводов;
    - эффективные методы ведения переговоров;
    - терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
    - законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
    - основы таможенного законодательства Украины;
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
    - организацию материального обеспечения на предприятии;
    - правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
    - порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением;
    - методы учета сырья и материалов;
    - инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности;
    - нормативы запасов материальных ресурсов;
    - обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
    - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    - прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
    - основы организации труда;
    - основы трудового законодательства;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  5. В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  6. Специалист руководствуется в своей работе:
    - действующим законодательством Украины;
    - постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами;
    - приказами генерального директора предприятия;
    - указаниями начальника отдела;
    - справочной и методической литературой специального и общего характера;
    - внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия;
    - утвержденными планами работы отдела;
    - условиями трудового договора (контракта);
    - настоящей должностной инструкцией.
  7. На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
  2. Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
  3. Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
  4. Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
  5. Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
  6. Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
  7. Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
  8. Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
  9. Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
  10. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
  11. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.
  12. Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
  13. Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
  14. Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
  15. Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
  16. Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
  17. Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
  18. Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
  19. Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
  20. Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
  21. Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
  22. Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
  23. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  24. Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
  25. Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
  26. Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.
  27. _________________________________________________________________.
  28. _________________________________________________________________.


III. Права

Специалист отдела закупок имеет право:
  1. Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
  2. Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
  3. Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
  4. Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
  5. Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
  6. Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
  7. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
  8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  10. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  11. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  12. Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
  13. Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.
  14. _________________________________________________________________.
  15. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Специалист отдела закупок несет ответственность за:
  1. Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
  2. Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
  3. Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
  4. Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
  5. Своевременную подготовку достоверных данных.
  6. Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством Украины и интересами предприятия.
  7. Исполнение договорных обязательств.
  8. Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
  9. Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
  10. Соблюдение норм и правил по охране труда.
  11. Сохранение коммерческой тайны предприятия.
  12. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме специалист отдела закупок Вакансии специалист отдела закупок

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: сортировщик в производстве пищевой продукции 2-го разряда
Должностная инструкция: сортировщик в производстве пищевой продукции 3-го разряда
Должностная инструкция: сортировщик в производстве пищевой продукции 4-го разряда
Должностная инструкция: сортировщик4-го разряда
Должностная инструкция: составитель фарша 4-го разряда
Должностная инструкция: составитель фарша 5-го разряда
Должностная инструкция: составитель фарша 6-го разряда
Должностная инструкция: социальный педагог
Должностная инструкция: социальный работник
Должностная инструкция: социолог
Должностная инструкция: специалист (эксперт, консультант) по вопросам кадров и кадровой работы
Должностная инструкция: специалист 1 категории отдела лицензирования и аккредитации
Должностная инструкция: специалист 1-й категории юридического отдела
Должностная инструкция: специалист II категории (землеустроитель муниципального образования)
Должностная инструкция: специалист конференц-сервиса
Должностная инструкция: специалист отдела закупок
Должностная инструкция: специалист отдела ИТ сервиса и материального обеспечения управления информационных технологий
Должностная инструкция: специалист отдела профессионального развития персонала
Должностная инструкция: специалист отделения департамента страхования
Должностная инструкция: специалист по актово-претензионной работе
Должностная инструкция: специалист по внешнеэкономической деятельности
Должностная инструкция: специалист по депозитарной деятельности
Должностная инструкция: специалист по защите информации
Должностная инструкция: специалист по инвестициям
Должностная инструкция: специалист по кредитованию
Должностная инструкция: специалист по маркетингу
Должностная инструкция: специалист по методам расширения рынка сбыта
Должностная инструкция: специалист по налогам администрации города
Должностная инструкция: специалист по обучению персонала
Должностная инструкция: специалист по организации имущественной и личной безопасности
Должностная инструкция: специалист по отбору персонала
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии