ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА
I. Общие положения
- Заместитель начальника отдела учета начальнику отдела учета, который определяет круг его служебных обязанностей.
- На время отсутствия начальника отдела выполняет обязанности начальника отдела учета, объявленные приказом управляющего отделения.
- На должность заместителя начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 1 лет и среднее специальное (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 3 лет.
- При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель начальника отдела:
- всесторонне владеет современной методологией учета первичной документации;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах, семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;
- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;
- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны начальника отдела учета.
- умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров отдела.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет контроль за своевременное отражение операций, связанных с движением денежных средств, материальных ценностей и основных средств.
- Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отдела в соответствии с установленными правилами.
- Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Украине.
- Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
- Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности отделения.
- По поручению начальника отдела учета выполняет другую работу по учету и отчетности к контролю.
- Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной организации учета первичной документации, сохранности собственности отделения.
- Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема, оприходования, хранения и расходования ГСМ, материальных и других ценностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
- участвовать в разработке нормативных документов (нормы расхода материалов и др.) и проведении мероприятий по улучшению контроля за правильным применением норм и нормативов, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей.
- подготавливать предложения о снижении премий или лишении премий, других денежных вознаграждений специалистов отдела.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заместитель начальника отдела учета несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения учета первичной документации, следствием чего явились запущенность в учете и искажения в отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования ГСМ, материальных ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- составления недостоверной оперативной информации по вине специалиста по учету;
- других нарушений положений и инструкций по организации учета первичной документации.
- Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем отделения ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель начальника отдела учета». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Финансовые специальности».
