ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
I. Общие положения
- Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
- Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (ОК).
- Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
- В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
- Законодательством Украины,
- Уставом Фирмы,
- Правилами внутреннего трудового распорядка,
- Приказами (указаниями) прямого руководства,
- Положением об отделе кадров,
- Кадровой политикой и стратегией,
- Концепцией системы развития персонала,
- Положением об аттестации,
- Другими нормативными документами кадровой службы.
- Требования к квалификации:
- Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”).
- Стаж работы по подбору персонала не менее ____ лет.
- Исполнитель этой должности должен знать:
- Трудовое законодательство.
- Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
- Кадровую политику и стратегию предприятия.
- Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
- Источники обеспечения предприятия кадрами.
- Состояние рынка труда.
- Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
- Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
- Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.
- Основы профессиографии.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Правила и нормы охраны труда.
- Культуру труда и служебную этику.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организовывать и проводить подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.
- Устанавливать деловые связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях Фирмы.
- Формировать и поддерживать базы потенциальных кандидатов (специалистов).
- Организовывать внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготавливать и организовывать Конкурсную комиссию Фирмы.
- Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.
- Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.
- Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.
- Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.
- Вести электронную базу кандидатов, посетивших Фирму.
- Определять списки вновь принятых сотрудников.
- Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.
- Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.
- Формировать и обновлять методическую базу.
- Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
- Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
- Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
- Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
- Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
- Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
- Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Специалист (по подбору) имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
- Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
- Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
- Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
- Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
- Представлять кадровую службу Фирмы во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Специалист (по подбору) несет ответственность за:
- Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами Фирмы.
- Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
V. Взаимоотношения. Связи по должности
- Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «специалист по подбору персонала». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».
