ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО ПОМОЩНИКА
I. Общие положения
- Административный помощник относится к категории специалистов.
- На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее ___ лет (2 лет; 3 лет; др.)(указать направление) в сфере бизнеса.
- Административный помощник должен знать:
- Структуру управления предприятием.
- Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
- Структуру и оборудование современного офиса.
- Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
- Принципы и методы администрирования.
- Стандарты делопроизводства.
- Основы этики и эстетики.
- Правила делового общения.
- Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
- Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Административный помощник:
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
- Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
- Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
- Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Административный помощник имеет право:
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Административный помощник несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
V. Режим работы
- Товароведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «административный помощник». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».
