ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
I. Общие положения
- Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «__________» относится к категории специалистов.
- На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
- Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «__________» по предоставлению главного бухгалтера.
- Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
- Законодательство о бухгалтерском учете;
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- Структуру и штатное расписание ООО «___________», его профиль, специализацию и перспективы развития;
- Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- Формы и порядок финансовых расчетов;
- Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- Условия налогообложения юридических и физических лиц;
- Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- Правила проведения проверок и документальных ревизий;
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- Экономику, организацию производства, труда и управления;
- Основы технологии строительства и производства;
- Рыночные методы хозяйствования;
- Законодательство о труде и охране труда Украины;
- Правила и нормы охраны труда.
- Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «__________».
- В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «_________», которое несет ответственность за их надлежащее использование.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
- Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
- Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
- Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску;
- Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
- Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
- Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
- Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
- Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
- Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:
- Знакомится с проектами решений руководства ООО «__________», касающимися его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
- Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
- Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|