rus | ukr


Каталог посадових інструкцій

Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «фахівець відділу закупівель». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «ЗЕД-спеціальності, склад».

Також не забувайте, що кожна посадова інструкція, додана в каталог, складена під конкретну компанію, яка, можливо, займається абсолютно іншим видом діяльності, чим ваша.

Тому уважно прочитайте посадову інструкцію: фахівець відділу закупівель на предмет пунктів обов'язків, де вказані специфічні напрями. А якщо ви складете свій варіант посадової що на базі вже існуючої в каталозі, додайте своє напрацювання в рубрику «ЗЕД-спеціальності, склад». Можливо, комусь ви дуже допоможете в роботі.




Посадова інструкція: фахівець відділу закупівель



 



(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 201_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК


I. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
  2. Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
  3. На должность:
    - специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
    - специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
    - специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
  4. Специалист отдела закупок должен знать:
    - не менее 2-х иностранных языков;
    - действующую систему координации переводов;
    - эффективные методы ведения переговоров;
    - терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
    - законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
    - основы таможенного законодательства Украины;
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
    - организацию материального обеспечения на предприятии;
    - правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
    - порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением;
    - методы учета сырья и материалов;
    - инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности;
    - нормативы запасов материальных ресурсов;
    - обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
    - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    - прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
    - основы организации труда;
    - основы трудового законодательства;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  5. В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  6. Специалист руководствуется в своей работе:
    - действующим законодательством Украины;
    - постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами;
    - приказами генерального директора предприятия;
    - указаниями начальника отдела;
    - справочной и методической литературой специального и общего характера;
    - внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия;
    - утвержденными планами работы отдела;
    - условиями трудового договора (контракта);
    - настоящей должностной инструкцией.
  7. На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
  2. Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
  3. Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
  4. Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
  5. Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
  6. Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
  7. Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
  8. Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
  9. Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
  10. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
  11. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.
  12. Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
  13. Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
  14. Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
  15. Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
  16. Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
  17. Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
  18. Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
  19. Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
  20. Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
  21. Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
  22. Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
  23. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  24. Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
  25. Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
  26. Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.
  27. _________________________________________________________________.
  28. _________________________________________________________________.


III. Права

Специалист отдела закупок имеет право:
  1. Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
  2. Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
  3. Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
  4. Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
  5. Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
  6. Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
  7. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
  8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  10. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  11. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  12. Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
  13. Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.
  14. _________________________________________________________________.
  15. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Специалист отдела закупок несет ответственность за:
  1. Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
  2. Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
  3. Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
  4. Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
  5. Своевременную подготовку достоверных данных.
  6. Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством Украины и интересами предприятия.
  7. Исполнение договорных обязательств.
  8. Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
  9. Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
  10. Соблюдение норм и правил по охране труда.
  11. Сохранение коммерческой тайны предприятия.
  12. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 
Повернутися до списку
Завантажити "Посадова інструкція фахівця відділу закупівель (рос.)" с Jobs.ua
(MS Word, 13 Kb)

Можливо Вас цікавить:


Робота фахівець відділу закупівель Резюме фахівець відділу закупівель Робота фахівець відділу закупівель в Києві Резюме фахівець відділу закупівель в Києві Робота фахівець відділу закупівель в Дніпрі Резюме фахівець відділу закупівель в Дніпрі Робота фахівець відділу закупівель у Львові Резюме фахівець відділу закупівель у Львові Робота фахівець відділу закупівель в Одесі Резюме фахівець відділу закупівель в Одесі Робота фахівець відділу закупівель в Харкові Резюме фахівець відділу закупівель в Харкові

Або перегляньте всі:


Вакансії в Києві Резюме в Києві Вакансії в Дніпрі Резюме в Дніпрі Вакансії у Львові Резюме у Львові Вакансії в Одесі Резюме в Одесі Вакансії в Харкові Резюме в Харкові





Пошук посадових інструкцій

Якщо ви точно знаєте назву посади, на яку вам потрібно знайти посадові інструкції, шукайте ПІ по алфавітному покажчику спеціальностей. Не забувайте, що деякі посади можуть мати назви-синоніми.




Посадова інструкція: фрезеровщик 3-го разряда
Посадова інструкція: фрезеровщик 4-го разряда
Посадова інструкція: фрезеровщик 5-го разряда
Посадова інструкція: фрезеровщик 6-го разряда
Посадова інструкція: фриттовщик 2-го разряда
Посадова інструкція: фриттовщик 4-го разряда
Посадова інструкція: фармацевт
Посадова інструкція: фармацевт
Посадова інструкція: фасовщик
Посадова інструкція: фасовщица
Посадова інструкція: фасовщик
Посадова інструкція: специалист-организатор торговли на рынке ценных бумаг
Посадова інструкція: специалист (эксперт, консультант) по вопросам кадров и кадровой работы
Посадова інструкція: специалист 1-й категории юридического отдела
Посадова інструкція: специалист II категории (землеустроитель муниципального образования)
Посадова інструкція: специалист отдела закупок
Посадова інструкція: специалист отдела ИТ сервиса и материального обеспечения управления информационных технологий
Посадова інструкція: специалист отдела профессионального развития персонала
Посадова інструкція: специалист по актово-претензионной работе
Посадова інструкція: специалист по отбору персонала
Посадова інструкція: специалист по депозитарной деятельности
Посадова інструкція: специалист по маркетингу
Посадова інструкція: специалист по методам расширения рынка сбыта
Посадова інструкція: специалист по организации имущественной и личной безопасности
Посадова інструкція: специалист по перевозкам
Посадова інструкція: специалист по налогам администрации города
Посадова інструкція: специалист по промышленной безопасности и охране окружающей среды
Посадова інструкція: специалист по сертификации
Посадова інструкція: специалист по социальным вопросам
Посадова інструкція: специалист по управлению проектами (строительство)
Посадова інструкція: специалист по франчайзингу
Інструкції за рубриками:
Викладачі, вихователі
Фінансові спеціальності
Журналісти, перекладачі
Видавнича справа
Юристи, страхові спеціальності
IT -спеціальності
WEB-спеціальності
Дистанційні працівники
Медичні спеціальності
Керуючі спеціальності
Телекомунікації
Офісні працівники
PR-спеціальності, маркетинг
Інженери, робочі спеціальності
Торгівельні спецальності, збут
Будівництво, нерухомість
Ресторани, готелі
Транспортні спеціальності
Туристична діяльність, спорт
ЗЕД-спеціальності, склад
Охоронна діяльність
Працівники сфери послуг
Дизайнери, креативщики
Топ-менеджери
Працівники шоу-бізнесу
Інші спеціальності
Сільське господарство, агробізнес


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Пошук роботи персоналу

Приклад: "помічник керівника"




 

Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні
ArendaZala.com.ua - Конференц зали Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренінги в Україні
Srochno.ua - Терміново Потрібні Uajobs.com.ua - Пошук Роботи Jobsite.com.ua - Знайти Роботу