ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ КАДРІВ
I. Загальні положення
- Начальник відділу кадрів призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства ______________________ .
- Начальник відділу кадрів підпорядкований директору підприємства.
- У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом підприємства, положенням про Відділ кадрів, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими нормативними актами, а також цією Інструкцією.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Завдання та обов’язки
Начальник відділу кадрів:
- організовує роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з цілями, стратегією та профілем підприємства, зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, які змінюються, із формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, його розвиток та рух;
- керує розробленням перспективних і річних планів комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працюючих у зв’язку з упровадженням нової техніки та технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об’єктів;
- організовує розроблення прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв’язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування робітників підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для розташування об’яв про наймання працівників;
- бере участь у розробленні кадрової політики і кадрової стратегії підприємства;
- вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства;
- забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи;
- здійснює роботу з добору, відбирання і розставлення кадрів на основі оцінювання їх кваліфікації, особистих і ділових якостей;
- контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства;
- здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на підставі таких організаційних форм, як планування ділової кар’єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах;
- бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів;
- організовує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород;
- забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування, а також документів необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім’ям, а також подання їх до органів соціального забезпечення;
- організовує розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на вдосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної підсистеми "АСУ-кадри" системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов’язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування;
- здійснює методичне керівництво виконання керівниками структурних підрозділів постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами;
- вживає заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з кадрами. Вивчає та узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників. Здійснює зв’язок з іншими підприємствами в питаннях добору кадрів;
- організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в структурних підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
- розроблює заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання;
- складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами;
- керує працівниками відділу.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
Начальник відділу кадрів має право:
- представляти підприємство в інших організаціях з питань, які входять до компетенції Відділу за дорученням директора підприємства або його заступника;
- одержувати у встановленому порядку від працівників апарату управління підприємства інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на Відділ обов’язків;
- перевіряти роботу з кадрів у структурних підрозділах апарату управління підприємства;
- вносити пропозиції керівництву підприємства щодо заходів покращення роботи з кадрами.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Згідно з чинним законодавством начальник відділу кадрів несе повну відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього завдань і функцій, передбачених Положенням про відділ кадрів та цією Інструкцією.
V. Повинен знати
Начальник відділу кадрів повинен знати:
- законодавчі і нормативні акти, методичні матеріали з управління персоналом;
- трудове законодавство;
- структуру і штат підприємства;
- його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку;
- кадрову політику і стратегію підприємства;
- порядок складання прогнозів, визначення перспективної і поточної потреби у кадрах;
- джерела забезпечення підприємства кадрами;
- стан ринку праці;
- системи і методи оцінювання персоналу;
- методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
- порядок оформлення, ведення і збереження документації, пов’язаної з кадрами і їх рухом;
- порядок формування і ведення банку даних про персонал підприємства;
- організацію табельного обліку;
- методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності;
- можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб;
- передовий вітчизняний і світовий досвід роботи з персоналом;
- основи профорієнтаційної роботи;
- порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами;
- положення про порядок призначення та виплати державної допомоги;
- порядок оформлення приймання, переведення та звільнення працівників, ведення і зберігання їх трудових книжок та особових справ, оформлення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям;
- організацію табельного обліку;
- методи обліку просування кадрів, порядок складання встановленої звітності;
- основи профорієнтаційної роботи;
- основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва та управління;
- трудове законодавство;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
VI. Кваліфікаційні вимоги
Начальником відділу кадрів призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (маґістр, спеціаліст) та стаж роботи з управління персоналом – не менше 2 років.
VII. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
- У відділі організації праці отримує штатний розпис і зміни до нього та зміни в структурі підприємства.
- Відділу бухгалтерського обліку та звітності надає копії наказів про звільнення, прийняття і переміщення за посадами.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «начальник відділу кадрів». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Офісні працівники».
