Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 
Ищете должностные инструкции для работников компании?
Нужна работа или персонал в Украине?
Желаете работать только в известной компании-бренде?


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «начальник отдела закупок». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: начальник отдела закупок на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Топ-менеджеры». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция начальника отдела закупок (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 12 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 201_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК


I. Общие положения
  1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.
  2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.
  4. Начальник Отдела закупок должен знать:
    - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания;
    - сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;
    - требования Компании к качеству товаров;
    - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов;
    - методы и порядок закупок продуктов питания;
    - порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением;
    - порядок расчетов по договорам;
    - организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом;
    - базу данных __________________, а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.
  5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.
  6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.
  7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Организовывает и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.
  2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.
  3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.
  4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.
  5. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.
  6. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.
  7. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.
  8. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.
  9. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.
  10. Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором.
  11. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании.
  12. Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.
  13. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.
  14. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.
  15. Совместно с Финансовой службой организовывает взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.
  16. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия.
  17. Организовывает претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.
  18. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.
  19. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).
  20. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.
  21. Организовывает текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров.
  22. Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.
  23. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
  24. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
  25. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.
  26. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.
  27. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.
  28. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.
  29. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.
  30. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников.
  31. _________________________________________________________________.
  32. _________________________________________________________________.


III. Права

Начальник Отдела закупок имеет право:
  1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.
  2. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.
  3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок.
  4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
  5. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  7. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Начальник Отдела закупок несет ответственность за:
  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме начальник отдела закупок Вакансии начальник отдела закупок

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: начальник лаборатории по контролю производства (строительство)
Должностная инструкция: начальник лаборатории производства химических реагентов дирекции по производству
Должностная инструкция: начальник мастерской
Должностная инструкция: начальник общего отдела
Должностная инструкция: начальник операционного управления
Должностная инструкция: начальник отдела интернет-маркетинга
Должностная инструкция: начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов
Должностная инструкция: начальник отдела автоматизированной системы управления производством
Должностная инструкция: начальник отдела авторских программ
Должностная инструкция: начальник отдела аренды
Должностная инструкция: начальник отдела банка
Должностная инструкция: начальник отдела видеопроизводства
Должностная инструкция: начальник отдела внутреннего контроля
Должностная инструкция: начальник отдела вычислительной техники
Должностная инструкция: начальник отдела допечатной подготовки в типографии
Должностная инструкция: начальник отдела закупок
Должностная инструкция: начальник отдела инноваций
Должностная инструкция: начальник отдела информации
Должностная инструкция: начальник отдела информационных технологий
Должностная инструкция: начальник отдела ИТ инфраструктуры департамента информационных технологий
Должностная инструкция: начальник отдела кадров
Должностная инструкция: начальник отдела кадров
Должностная инструкция: начальник отдела кадров
Должностная инструкция: начальник отдела капитального строительства
Должностная инструкция: начальник отдела компьютерного тестирования учебно-инновационной службы
Должностная инструкция: начальник отдела контроля качества
Должностная инструкция: начальник отдела логистики
Должностная инструкция: начальник отдела маркетинга
Должностная инструкция: начальник отдела материально-технического снабжения
Должностная инструкция: начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации
Должностная инструкция: начальник отдела организации и оплаты труда
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии