ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА
I. Загальні положення
- Заступник директора відноситься до категорії керівників, приймається на роботу і звільняється з неї наказом директора фірми.
- На посаду заступника директора підприємства призначається особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи на керівних посадах у відповідній профілю підприємства галузі не менше 5 років.
- Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору.
- У своїй діяльності заступник директора керується:
- нормативними документами з питань виконуваної роботи;
- статутом підприємства;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями Директора;
- даною посадовою інструкцією.
- Заступник директора повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність фірми, постанови державних, регіональних та місцевих органів державної влади та управління, що визначають пріоритетні напрями розвитку економіки і відповідної галузі;
- методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності фірми;
- профіль, спеціалізацію та особливості структури фірми;
- перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі і фірми;
- виробничі потужності і кадрові ресурси фірми;
- технологію виробництва продукції фірми;
- податкове та екологічне законодавство;
- порядок складання і узгодження бізнес-планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності фірми;
- ринкові методи господарювання та управління фірми;
- систему економічних індикаторів, що дозволяють підприємству визначати своє положення на ринку і розробляти програми виходу на нові ринки збуту;
- порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів;
- кон'юнктуру ринку;
- науково-технічні досягнення і передовий досвід у відповідній галузі виробництв;
- управління економікою і фінансами фірми;
- організацію виробництва і праці;
- порядок розробки та укладення галузевих тарифних угод, колективних договорів та регулювання соціально-трудових відносин;
- трудове законодавство;
- правила і норми охорони праці;
- правила ділового спілкування;
- правила і підходи роботи з клієнтами;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми пожежної безпеки.
- На час відсутності заступника директора його обов'язки виконує призначений у встановленому порядку інший заступник директора, що несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Право підпису ряду документів.
- Організовує роботу і ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць, підвищує рентабельність фірми.
- Розробляє і погоджує з директором фірми плани:
- Розвитку виробництва на рік;
- Бюджетування фірми (на квартал, рік).
- Вирішує питання, що стосуються фінансово-економічної та виробничо-господарської діяльності фірми.
- Доручає ведення окремих напрямків діяльності іншим посадовим особам - керівникам виробничих одиниць і філій підприємств, а також функціональних і виробничих підрозділів.
- Контролює роботу всіх структурних підрозділів фірми.
- Організовує поточну організаційно-виконавчу роботу всієї фірми.
- Забезпечує виконання фірмою всіх зобов'язань перед постачальниками, замовниками і кредиторами, включаючи установи банку, а також господарських і трудових договорів.
- Затверджує штатний розклад фірми, встановлює посадові оклади та надбавки щокварталу або в міру необхідності.
- Очолює організацію роботи у фірмі по стимулюванню персоналу.
- Забезпечує суворе дотримання режиму економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
- Проводить роботи з удосконалення планування економічних і фінансових показників діяльності підприємства, по створенню й поліпшенню нормативів трудових витрат, витрачання товарно-матеріальних цінностей і використання виробничих потужностей.
- Здійснює контроль за порядком обліку надходження і витрачання коштів, використанням матеріальних цінностей.
- Забезпечує контроль за ходом дотримання фінансової дисципліни.
- Контролює своєчасність подання звітності про результати економічної звітності про результат економічної діяльності в установленому порядку та терміни на розгляд директору.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Заступник директора має право:
- Діяти від імені підприємства за дорученням.
- Представляти інтереси фірми у взаємовідносинах з громадянами, юридичними особами, органами державної влади та управління за дорученням та розпорядженням директора.
- Здійснювати перевірку діяльності всіх підрозділів підприємства в області економіки та організації виробництва, давати їм відповідні вказівки, спрямовані на підвищення його ефективності.
- Вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів, необхідних для виконання обов'язків, передбачених цим Положенням.
- Представляти директору підприємства пропозиції про заохочення працівників усіх підрозділів за високі економічні показники роботи та притягнення до відповідальності за порушення встановлених вимог в області економіки та організації виробництва.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Заступник директора несе відповідальність за:
- Невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України.
- Вчинені в процесі своєї діяльності правопорушення, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- Завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством України.
- Розголошення комерційної таємної інформації.
- Проведення без дозволу директора інтерв'ю, зустрічей, переговорів, що стосуються діяльності фірми.
- Порушення вимог дисципліни відповідно до норм чинного трудового законодавства, за порушення внутрішнього трудового розпорядку в компанії.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «заступник директора». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Топ-менеджери».
