ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ-ДРУКАРКИ
I. Загальні положення
- Секретар-друкарка належить до професійної групи «Технічні службовці».
- Призначення на посаду секретаря-друкарки та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням_____________із дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
- Секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо_________________________.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Завдання та обов’язки
Секретар-друкарка:
- Виконує технічні функції, що охоплюють забезпечення й обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів.
- Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
- Організовує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує в час відсутності керівники прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст.
- Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації), оформляє протоколи.
- Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює сприятливі умови для його ефективної роботи.
- Передає та приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв.
- Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
- Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.
- Стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль.
- Приймає документи на підпис керівника й особисті заяви працівників.
- Організовує приймання відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.
- Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання й у встановлені строки здає до архіву.
- Виконує окремі службові доручення керівника.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
Секретар-друкарка має право:
- Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються її діяльності.
- Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання її посадових обов'язків.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Секретар-друкарка несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
V. Повинен знати
Секретар-друкарка повинна знати:
- Постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні матеріали щодо ведення діловодства.
- Керівний склад підприємства та його підрозділів.
- Машинопис.
- Правила орфографії та пунктуації.
- Порядок розміщення матеріалу під час друкування різних документів.
- Правила друкування ділових листів із використанням типових форм.
- Правила експлуатації друкарських машин, диктофонів, магнітофонів.
- Правила користування приймально-передавальними пристроями.
- Стандарті системи організаційно-розпорядчої документації.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
VI. Кваліфікаційні вимоги
Повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта без вимог до стажу роботи або підготовка безпосередньо на виробництві й стаж роботи в діловодстві не менше 1 року.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «секретарь-машинистка». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».
