rus | ukr


Каталог посадових інструкцій

Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «секретар відділу кадрів». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Офісні працівники».

Також не забувайте, що кожна посадова інструкція, додана в каталог, складена під конкретну компанію, яка, можливо, займається абсолютно іншим видом діяльності, чим ваша.

Тому уважно прочитайте посадову інструкцію: секретар відділу кадрів на предмет пунктів обов'язків, де вказані специфічні напрями. А якщо ви складете свій варіант посадової що на базі вже існуючої в каталозі, додайте своє напрацювання в рубрику «Офісні працівники». Можливо, комусь ви дуже допоможете в роботі.




Повернутися до списку
Завантажити "Посадова інструкція секретаря відділу кадрів (рос.)" с Jobs.ua
(MS Word, 55 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ОТДЕЛА КАДРОВ


I. Общие положения
  1. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
  2. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.
  3. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
  4. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
    - Законодательством Украины,
    - Уставом Фирмы,
    - Правилами внутреннего трудового распорядка,
    - Приказами (указаниями) прямого руководства,
    - Положением об отделе кадров,
    - Другими нормативными документами кадровой службы.
  5. Требования к квалификации:
    - Высшее, н/высшее образование (направление “Делопроизводство” или “Психология”, “Социология”)
    - Стаж работы по специальности не менее ____ лет.
  6. Исполнитель этой должности должен знать:
    - Трудовое законодательство.
    - Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    - Кадровую политику и стратегию предприятия.
    - Основы кадрового делопроизводства.
    - Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    - Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    - Организацию табельного учета.
    - Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
    - Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
    - Основы экономики, организации производства и управления.
    - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Правила ведения телефонных переговоров.
    - Культуру труда и служебную этику.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями Фирмы.
  2. Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.
  3. Своевременно готовить документы для начальника отдела.
  4. Вести протоколы совещаний отдела.
  5. Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.
  6. Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.
  7. Готовить распоряжения о делегировании полномочий.
  8. Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.
  9. Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).
  10. Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.
  11. Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.
  12. Готовить документы для составления бюджета отдела.
  13. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.
  14. Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.
  15. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.
  16. Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.
  17. Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.
  18. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.
  19. Участвовать в инвентаризации отдела.
  20. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
  21. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
  22. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
  23. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
  24. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
  25. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы
  26. _________________________________________________________________.
  27. _________________________________________________________________.


III. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
  2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
  4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
  5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.
  6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей..
  7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  8. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  9. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Секретарь отдела кадров несет ответственность за:
  1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
  5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме секретар відділу кадрів Вакансии секретар відділу кадрів





Пошук посадових інструкцій

Якщо ви точно знаєте назву посади, на яку вам потрібно знайти посадові інструкції, шукайте ПІ по алфавітному покажчику спеціальностей. Не забувайте, що деякі посади можуть мати назви-синоніми.




Посадова інструкція: столяр строительный 6-го разряда
Посадова інструкція: сторож
Посадова інструкція: сторож (охранник) в баре
Посадова інструкція: стропальщик
Посадова інструкція: стропальщик
Посадова інструкція: стропальщик 2-го разряда
Посадова інструкція: супервайзер
Посадова інструкція: сценарист отдела производства рекламы
Посадова інструкція: садовник
Посадова інструкція: санитар патологоанатомического отделения
Посадова інструкція: санитарка
Посадова інструкція: санитарка дневного стационара
Посадова інструкція: санитарка физиотерапевтического отделения
Посадова інструкція: санитарка-уборщица отделения реабилитации для больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения
Посадова інструкція: секретарь
Посадова інструкція: секретарь отдела кадров
Посадова інструкція: секретарь директора
Посадова інструкція: секретарь директора предприятия
Посадова інструкція: секретарь руководителя
Посадова інструкція: секретарь учебной части
Посадова інструкція: секретарь учебной части (диспетчера)
Посадова інструкція: секретарь-машинистка
Посадова інструкція: секретарь-референт
Посадова інструкція: секретарь-референт
Посадова інструкція: секретарь-стенографистка
Посадова інструкція: сепараторщик (обогащение) 3-го разряда
Посадова інструкція: сепараторщик (обогащение) 4-го разряда
Посадова інструкція: сепараторщик (обогащение) 5-го разряда
Посадова інструкція: сепараторщик (обогащение) 6-го разряда
Посадова інструкція: сепараторщик 2-го разряда
Посадова інструкція: сепараторщик 3-го разряда
Інструкції за рубриками:
Викладачі, вихователі
Фінансові спеціальності
Журналісти, перекладачі
Видавнича справа
Юристи, страхові спеціальності
IT -спеціальності
WEB-спеціальності
Дистанційні працівники
Медичні спеціальності
Керуючі спеціальності
Телекомунікації
Офісні працівники
PR-спеціальності, маркетинг
Інженери, робочі спеціальності
Торгівельні спецальності, збут
Будівництво, нерухомість
Ресторани, готелі
Транспортні спеціальності
Туристична діяльність, спорт
ЗЕД-спеціальності, склад
Охоронна діяльність
Працівники сфери послуг
Дизайнери, креативщики
Топ-менеджери
Працівники шоу-бізнесу
Інші спеціальності
Сільське господарство, агробізнес


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Пошук роботи персоналу

Приклад: "помічник керівника"


 
Наші проекти: робота в Київі та в Україні на Jobs.ua, вакансії в Україні на Vakansii.ua, резюме в Україні на Resume.ua, Оренда залів в Україні на ArendaZala.com.ua, щотижневик "Пропоную Роботу" на Pro-Robotu.ua, терміново потрібні на Srochno.ua, тренінги в Україні на Training.ua,