rus | ukr


Каталог посадових інструкцій

Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «офіс-менеджер (помічник керівника) структурного підрозділу». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Офісні працівники».

Також не забувайте, що кожна посадова інструкція, додана в каталог, складена під конкретну компанію, яка, можливо, займається абсолютно іншим видом діяльності, чим ваша.

Тому уважно прочитайте посадову інструкцію: офіс-менеджер (помічник керівника) структурного підрозділу на предмет пунктів обов'язків, де вказані специфічні напрями. А якщо ви складете свій варіант посадової що на базі вже існуючої в каталозі, додайте своє напрацювання в рубрику «Офісні працівники». Можливо, комусь ви дуже допоможете в роботі.




Повернутися до списку
Завантажити "Посадова інструкція офіс-менеджера (помічника керівника) структурного підрозділу (рос.)" с Jobs.ua
(MS Word, 141 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ) СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ


I. Общие положения
  1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы офис-менеджера структурного подразделения (далее Подразделения).
  2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
  3. Офис-менеджер подчиняется руководителю Подразделения.
  4. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
  5. _____________________________________________________________________.
  6. _____________________________________________________________________.


II. В своей работе руководствуется и должен знать:

  1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
  2. Организацию и стандарты делопроизводства.
  3. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
  4. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
  5. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
  6. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
  7. Принципы организации снабжения офиса
  8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  9. Правила пользования оргтехникой и ПК.
  10. Правила внутреннего трудового распорядка.
  11. _____________________________________________________________________.
  12. _____________________________________________________________________.


III. Должностные обязанности:

  1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
  2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
  3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
  4. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
  5. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
  6. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
  7. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
  8. Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
  9. Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
  10. Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
  11. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.
  12. Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
  13. Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
  14. Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.
  15. Организовывать подготовку документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.
  16. Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
  17. Организовывать работу водителя.
  18. Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
  19. Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
  20. Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
  21. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).
  22. Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  23. Отвечать за исправное состояние огнетушителей.
  24. Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников Подразделения.
  25. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
  26. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  27. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
  28. _____________________________________________________________________.
  29. _____________________________________________________________________.


IV. Должностные полномочия:

  1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  4. _____________________________________________________________________.
  5. _____________________________________________________________________.


V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
  1. За неисполнение должностных обязанностей.
  2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
  3. За нарушение деловой этики.
  4. За нерациональное использование компьютерной техники.
  5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
  6. За предоставление недостоверной информации руководству.
  7. За небрежное отношение к ведению документации.
  8. _____________________________________________________________________.
  9. _____________________________________________________________________.


VI. Условия работы:

  1. Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
  2. Офис-менеджер в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
  3. _____________________________________________________________________.
  4. _____________________________________________________________________.


VII. Заключительные положения:

  1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
  2. _____________________________________________________________________.
  3. _____________________________________________________________________.


СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме офіс-менеджер (помічник керівника) структурного підрозділу Вакансии офіс-менеджер (помічник керівника) структурного підрозділу





Пошук посадових інструкцій

Якщо ви точно знаєте назву посади, на яку вам потрібно знайти посадові інструкції, шукайте ПІ по алфавітному покажчику спеціальностей. Не забувайте, що деякі посади можуть мати назви-синоніми.




Посадова інструкція: оператор службы абонентского обслуживания
Посадова інструкція: оператор установок волокнообразования 5-го разряда
Посадова інструкція: оператор установок волокнообразования 6-го разряда
Посадова інструкція: оператор-литейщик на автоматах
Посадова інструкція: операционная медицинская сестра
Посадова інструкція: операционист банка
Посадова інструкція: оправщик огнеупорных изделий 2-го разряда
Посадова інструкція: оправщик огнеупорных изделий 3-го разряда
Посадова інструкція: оптик медицинский 5-го разряда
Посадова інструкція: организатор экскурсий
Посадова інструкція: организатор экскурсий
Посадова інструкція: организатор путешествий
Посадова інструкція: лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию газового хозяйства тепловых электростанций и котельных
Посадова інструкція: личный помощник генерального директора
Посадова інструкція: офис-менеджер
Посадова інструкція: офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения
Посадова інструкція: официант
Посадова інструкція: официант 3-го разряда
Посадова інструкція: официант 4-го разряда
Посадова інструкція: официант 5-го разряда
Посадова інструкція: охранник
Посадова інструкція: охранник-телохранитель
Посадова інструкція: охранник офиса
Посадова інструкція: охранник предприятия
Посадова інструкція: охранник-водитель
Посадова інструкція: охранник
Посадова інструкція: оценщик
Посадова інструкція: оценщик (эксперта по оценке имущества)
Посадова інструкція: оценщик интеллектуальной собственности
Посадова інструкція: обвальщик мяса 3-го разряда
Посадова інструкція: обвальщик мяса 4-го разряда
Інструкції за рубриками:
Викладачі, вихователі
Фінансові спеціальності
Журналісти, перекладачі
Видавнича справа
Юристи, страхові спеціальності
IT -спеціальності
WEB-спеціальності
Дистанційні працівники
Медичні спеціальності
Керуючі спеціальності
Телекомунікації
Офісні працівники
PR-спеціальності, маркетинг
Інженери, робочі спеціальності
Торгівельні спецальності, збут
Будівництво, нерухомість
Ресторани, готелі
Транспортні спеціальності
Туристична діяльність, спорт
ЗЕД-спеціальності, склад
Охоронна діяльність
Працівники сфери послуг
Дизайнери, креативщики
Топ-менеджери
Працівники шоу-бізнесу
Інші спеціальності
Сільське господарство, агробізнес


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Пошук роботи персоналу

Приклад: "помічник керівника"


 
Наші проекти: робота в Київі та в Україні на Jobs.ua, вакансії в Україні на Vakansii.ua, резюме в Україні на Resume.ua, Оренда залів в Україні на ArendaZala.com.ua, щотижневик "Пропоную Роботу" на Pro-Robotu.ua, терміново потрібні на Srochno.ua, тренінги в Україні на Training.ua,