rus | ukr


Каталог посадових інструкцій

Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «керуючий справами». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Топ-менеджери».

Також не забувайте, що кожна посадова інструкція, додана в каталог, складена під конкретну компанію, яка, можливо, займається абсолютно іншим видом діяльності, чим ваша.

Тому уважно прочитайте посадову інструкцію: керуючий справами на предмет пунктів обов'язків, де вказані специфічні напрями. А якщо ви складете свій варіант посадової що на базі вже існуючої в каталозі, додайте своє напрацювання в рубрику «Топ-менеджери». Можливо, комусь ви дуже допоможете в роботі.




Повернутися до списку
Завантажити "Посадова інструкція керуючого справами (укр.)" с Jobs.ua
(MS Word, 51 Kb)
 


(назва установи, організації)

ЗАТВЕРДЖУЮ

(уповноважена особа)



(ПІБ, підпис)


"___" ______________ 200_ р.



ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРУЮЧОГО СПРАВАМИ


I. Загальні положення
  1. Керуючий справами безпосередньо підпорядковується _______________.
  2. Керуючий справами виконує вказівки _______________.
  3. Керуючий справами заміняє _______________.
  4. Керуючого справами заміняє _______________.
  5. Повинен знати:
    - Конституцію України;
    - акти законодавства, що стосуються діяльності відповідного органу виконавчої влади та питань державної служби;
    - Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління;
    - організацію праці та управління;
    - сучасні методи управління персоналом;
    - законодавство про працю;
    - основи психології праці, економіки, фінансів;
    - правила ділового етикету;
    - правила охорони праці та протипожежного захисту;
    - основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;
    - ділову мову.
  6. Кваліфікаційні вимоги:
    - Вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
    - Стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років.
    - Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Завдання та обов'язки
  1. Забезпечує якісне, своєчасне виконання завдань з питань, що належать до його компетенції, та ефективну взаємодію між структурними підрозділами органу виконавчої влади, територіальними управліннями та підвідомчими установами.
  2. Здійснює організацію діловодства, господарське, матеріально-технічне, автотранспортне та соціальне забезпечення діяльності відповідного органу виконавчої влади.
  3. Організовує та контролює розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
  4. Здійснює методичне керівництво та контроль за веденням діловодства в структурних підрозділах відповідного органу виконавчої влади, спрямовує роботу з цього питання у територіальних управліннях та підвідомчих установах.
  5. Забезпечує розроблення зведеної номенклатури справ, формування централізованого архіву.
  6. Забезпечує формування планів засідання керівних органів виконавчої влади, контролює редагування, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівництва органів влади та їх своєчасне розсилання адресатам.
  7. Бере участь в організаційно-технічній підготовці засідань, нарад, які проводить керівник відповідного органу виконавчої влади.
  8. Контролює виконання структурними підрозділами рішень органів державної влади та керівництва органу виконавчої влади з питань, що знаходяться в його компетенції.
  9. Організовує виконання копіювально-розмножувальних робіт, підготовку та видання службових телефонних довідників, забезпечення ними працівників центрального апарату виконавчої влади, територіальних управлінь та підвідомчих установ; роботу з листами, заявами та скаргами громадян.
  10. Аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення апарату та структурних підрозділів органу виконавчої влади.
  11. Організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем.
  12. Забезпечує розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщень органу виконавчої влади; проведення робіт з благоустрою та озеленення внутрішньої території.
  13. Забезпечує проведення масових заходів за напрямами діяльності органу, відряджень.
  14. Здійснює розробку та подає на затвердження керівництву органу виконавчої влади проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування органу та організовує діяльність фінансового підрозділу, бере участь у контролі за виконанням кошторисів адміністративно-господарських витрат.
  15. У межах наданих повноважень здійснює керівництво персоналом (визначає функції, планує, організовує, координує, оцінює роботу структурних підрозділів; здійснює добір кадрів) на основі сучасних методів управління.
  16. _________________________________________________________________.
  17. _________________________________________________________________.


III. Права

Керуючий справами має право:
  1. Одержувати в установленому законодавством порядку від центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
  2. Залучати фахівців центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
  3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
  4. За дорученням керівництва центрального органу виконавчої влади представляти міністерство, інший центральний орган виконавчої влади в інших органах виконавчої влади під час вирішення питань, що належать до його компетенції.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.


IV. Відповідальність

Керуючий справами несе відповідальність:
  1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
  2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

УЗГОДЖЕНО
Керівник
структурного підрозділу:
________
(підпис)
______________________
(ПІБ)
"____" ____________ ____р.
Начальник
юридичного відділу:
________
(підпис)
______________________
(ПІБ)
"____" ____________ ____р.
З інструкцією ознайомлений: ________
(підпис)
______________________
(ПІБ)
"____" ____________ ____р.




 

Резюме керуючий справами Вакансии керуючий справами





Пошук посадових інструкцій

Якщо ви точно знаєте назву посади, на яку вам потрібно знайти посадові інструкції, шукайте ПІ по алфавітному покажчику спеціальностей. Не забувайте, що деякі посади можуть мати назви-синоніми.




Посадова інструкція: руководитель отделения департамента страхования
Посадова інструкція: руководитель отдела
Посадова інструкція: руководитель отдела учета и контроля
Посадова інструкція: руководитель отдела реализации и маркетинга
Посадова інструкція: руководитель коллектива (театрального, самодеятельного)
Посадова інструкція: руководитель курьерской службы
Посадова інструкція: руководитель проектов
Посадова інструкція: руководитель регионального структурного подразделения
Посадова інструкція: руководитель розничной сети
Посадова інструкція: руководитель туристической группы
Посадова інструкція: руководитель учреждения образования
Посадова інструкція: руководитель физического воспитания
Посадова інструкція: руководитель филиала
Посадова інструкція: руководитель художественного клубного заведения, научно-методического центра, дома народного творчества, центра культуры и досуга, центра досуга
Посадова інструкція: руководитель художественного парка культуры и отдыха
Посадова інструкція: руководящий делами
Посадова інструкція: руководящий делами (социальные услуги)
Посадова інструкція: киномеханик
Посадова інструкція: киномеханик I категории
Посадова інструкція: киномеханик II категории
Посадова інструкція: киномеханик III категории
Посадова інструкція: классный воспитатель
Посадова інструкція: классный руководитель общеобразовательного учреждения
Посадова інструкція: клиент-менеджер радиостанции
Посадова інструкція: ковшевой
Посадова інструкція: кодификатор
Посадова інструкція: колорист
Посадова інструкція: кольщик плит и блоков
Посадова інструкція: комбайнер
Посадова інструкція: комбайнер
Посадова інструкція: комендант
Інструкції за рубриками:
Викладачі, вихователі
Фінансові спеціальності
Журналісти, перекладачі
Видавнича справа
Юристи, страхові спеціальності
IT -спеціальності
WEB-спеціальності
Дистанційні працівники
Медичні спеціальності
Керуючі спеціальності
Телекомунікації
Офісні працівники
PR-спеціальності, маркетинг
Інженери, робочі спеціальності
Торгівельні спецальності, збут
Будівництво, нерухомість
Ресторани, готелі
Транспортні спеціальності
Туристична діяльність, спорт
ЗЕД-спеціальності, склад
Охоронна діяльність
Працівники сфери послуг
Дизайнери, креативщики
Топ-менеджери
Працівники шоу-бізнесу
Інші спеціальності
Сільське господарство, агробізнес


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Пошук роботи персоналу

Приклад: "помічник керівника"


 

Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні
ArendaZala.com.ua - Конференц зали Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренінги в Україні
Srochno.ua - Терміново Потрібні Uajobs.com.ua - Пошук Роботи Jobsite.com.ua - Знайти Роботу