Сделать стартовой    Добавить в избранное   


 


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «архивариус». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: архивариус на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция архивариуса (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 49 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА


I. Общие положения
  1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
  2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
  4. Архивариус должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
    - Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
    - Единую государственную систему делопроизводства.
    - Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
    - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
    - Порядок ведения учета и составления отчетности.
    - Структуру предприятия.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации технических средств.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
  5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
    - Положением об архиве.
    - Настоящей должностной инструкцией.
  6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
  7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Основными задачами архивариуса являются:
    - Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
    - Создание справочного аппарата к ним.
    - Подготовка и своевременная передача на государственное хранение.
    - Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
  2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
    - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
    - Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
    - Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
    - В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
    - Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
    - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
    - Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
    - Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
    - Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
    - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
    - Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
    - Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  3. _________________________________________________________________.
  4. _________________________________________________________________.


III. Права

Архивариус имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме архивариус Вакансии архивариус

Добавить должностную инструкцию

Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе!




Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: аппаратчик производства кисломолочных и детских молочных продуктов
Должностная инструкция: аппаратчик процесса брожения 3-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 1-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 2-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 2-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 3-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 3-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 4-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 4-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 5-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 5-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 6-го разряда
Должностная инструкция: арматурщик 6-го разряда
Должностная инструкция: арт-директор
Должностная инструкция: арт-директор по полиграфии
Должностная инструкция: архивариус
Должностная инструкция: архитектор
Должностная инструкция: ассистент кафедры
Должностная инструкция: ассистент режиссера ТВ
Должностная инструкция: ассистент режиссера, балетмейстер, дирижера, хормейстер клубного заведения
Должностная инструкция: ассистент референта руководителя предприятия
Должностная инструкция: аудитор
Должностная инструкция: аукционист
Должностная инструкция: автомаляр
Должностная инструкция: автомойщик
Должностная инструкция: автослесарь
Должностная инструкция: автоэлектрик
Должностная инструкция: агент коммерческий
Должностная инструкция: агент по закупкам
Должностная инструкция: агент по приему заказов на билеты
Должностная инструкция: агент по продаже недвижимости
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 
Наши проекты: работа в Киеве и Украине на Jobs.ua, вакансии в Украине на Vakansii.ua, резюме в Украине на Resume.ua, Аренда залов в Украине на ArendaZala.com.ua






Profi.ua: Должностные инструкции | Словарь иностранных языков | Выбор профессии