Укр | Рус
-->

Секретарь

Профессия секретаря не менее сложная и ответственная, чем другие профессии сферы «Секретари, офис-менеджеры». Ведь Секретарь должен отлично знать не только теорию своей работы, но и быть отличным практиком.

Тем более, квалификация секретаря важна с точки зрения карьерного роста. Согласитесь, вряд ли директор повысит некомпетентного секретаря и даст зеленый свет в дальнейшем продвижении в работе.

Что касается финансового вопроса работы секретарем, то здесь, как и в многих других специальностях, зарплата зависит в первую очередь от региона проживания секретаря, специфики учреждения, в котором работает Секретарь и политики предприятия касательно уровня заработной платы для сотрудников.




Секретари, офис-менеджеры Каталог профессий
 

Профессия секретаря



Чем занимается Секретарь? Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.

В обязанности секретаря, как правило, входит:
  • прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
  • обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
  • прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
  • организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
  • заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.


Специфика профессии секретаря:
Плюсы профессии:
  • Широкий круг знакомств,
  • Полная и достоверная информация о делах фирмы,
  • Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
  • Опыт организаторской деятельности,
  • Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
  • Можно совмещать с учебой,
  • Лицо компании.
Минусы профессии:
  • Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
  • Не всегда есть возможность реализоваться,
  • Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
  • Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
  • Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.


Где работает Секретарь:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.

Личные качества:
Специфика работы секретаря - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.

Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.

Сколько получает Секретарь?
В будущем секретарь может стать секретарем-референтом, офис-менеджером, а в некоторых случаях и исполнительным директором.

Как стать секретарем?
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.


Самые реальные требования к профессии секретаря описаны в должностных инструкциях компаний Украины:

Должностная инструкция секретаря-референта (рус.)
Должностная инструкция секретаря (рус.)
Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.)
Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.)
Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера) (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (рус.)
Должностная инструкция заместителя главного редактора (рус.)
Должностная инструкция секретаря-стенографистки (рус.)
 

Возможно Вас интересует:


Работа Секретарь Резюме Секретарь Работа Секретарь в Киеве Резюме Секретарь в Киеве Работа Секретарь в Днепре Резюме Секретарь в Днепре Работа Секретарь во Львове Резюме Секретарь во Львове Работа Секретарь в Одессе Резюме Секретарь в Одессе Работа Секретарь в Харькове Резюме Секретарь в Харькове

Или посмотрите все:


Работа в Киеве Резюме в Киеве Работа в Днепре Резюме в Днепре Работа во Львове Резюме во Львове Работа в Одессе Резюме в Одессе Работа в Харькове Резюме в Харькове


-->


Поиск профессий

Хотите узнать больше о других профессиях каталога? Воспользуйтесь алфавитным указателем или поищите самые востребованные профессии по сферам деятельности:




Профессия: Сварщик
Профессия: Секретарь
Профессия: Секретарь на reception
Профессия: Системный администратор
Профессия: Системный аналитик
Профессия: Следователь
Профессия: Сметчик
Профессия: Социолог
Профессия: Специалист по ВЭД
Профессия: Специалист по информационной безопасности
Профессия: Специалист по клиническим исследованиям
Профессия: Специалист по урегулированию убытков
Профессия: Специалист-мебельщик
Профессия: Спичрайтер
Профессия: Спортивный врач
Профессия: Спортивный психолог
Профессия: Спортивный тренер
Профессия: Стилист
Профессия: Стоматолог
Профессия: Страховой агент
Профессия: Судья
Профессия: Супервайзер
Профессия: Сценарист
Профессия: Сценарист компьютерных игр
Профессия: Сценограф
Профессии по рубрикам:
HR-специалисты, рекрутеры, кадровики
Програмисты, сисадмины, IT-специалисты
Астронавты, астрономы
Преподаватели, филологи, психологи
Специалисты в естественных науках
Косметологи, парикмахеры, визажисты
Работники культуры, кино и театра
Маркетологи, рекламисты, пиарщики
Врачи, медсестры, ветеринары
Работники сферы недвижимости и строительства
Воспитатели, тренеры, психологи
Охранники, милиционеры, следователи
Юристы, нотариусы, политологи
Рестораторы, повара, официанты
→ Секретари, офис-менеджеры
Работники сельского хозяйства
Работники служб сервиса
Журналисты, редактора, полиграфисты
Страховые агенты, брокеры, маклеры
Инженеры, технологи, мастера
Торговые агенты, sale-менеджеры
Логисты, специалисты по ВЕД
Автомастера, водители, экспедиторы
Работники туризма, гостиниц, отелей
Бухгалтера, финансисты, аудиторы
Тренера, инструкторы по спорту
Работники шоу-бизнеса
Дизайнеры, оформители


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"
Поиск работы


-->
 


Jobs.ua рекомендует посмотреть:



Наши проекты:

Jobs.ua - Работа в Украине Vakansii.ua - Вакансии в Украине Resume.ua - Резюме в Украине
ArendaZala.com.ua - Конференц залы Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренинги в Украине
Srochno.ua - Срочно Требуются Uajobs.com.ua - Поиск работы Jobsite.com.ua - Найти Работу