| |
Профессия секретаря
Чем занимается Секретарь? Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.
В обязанности секретаря, как правило, входит:
- прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
- обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.
Специфика профессии секретаря:
Плюсы профессии:
- Широкий круг знакомств,
- Полная и достоверная информация о делах фирмы,
- Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
- Опыт организаторской деятельности,
- Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
- Можно совмещать с учебой,
- Лицо компании.
Минусы профессии:
- Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
- Не всегда есть возможность реализоваться,
- Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
- Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
- Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.
Где работает Секретарь:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.
Личные качества:
Специфика работы секретаря - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.
Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.
Сколько получает Секретарь?
В будущем секретарь может стать секретарем-референтом, офис-менеджером, а в некоторых случаях и исполнительным директором.
Как стать секретарем?
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.
Самые реальные требования к профессии секретаря описаны в должностных инструкциях компаний Украины:
Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера) (рус.)
Должностная инструкция секретаря-референта (рус.)
Должностная инструкция секретаря (рус.)
Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)
Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.)
Должностная инструкция секретаря-стенографистки (рус.)
Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.)
Должностная инструкция заместителя главного редактора (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (рус.)
|
|
Профессия секретаря не менее сложная и ответственная, чем другие профессии сферы «Секретари, офис-менеджеры».
Ведь Секретарь должен отлично знать не только теорию своей работы, но и быть отличным практиком.
