| |
Профессия секретаря
Чем занимается Секретарь? Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.
В обязанности секретаря, как правило, входит:
- прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
- обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.
Специфика профессии секретаря:
Плюсы профессии:
- Широкий круг знакомств,
- Полная и достоверная информация о делах фирмы,
- Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
- Опыт организаторской деятельности,
- Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
- Можно совмещать с учебой,
- Лицо компании.
Минусы профессии:
- Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
- Не всегда есть возможность реализоваться,
- Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
- Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
- Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.
Где работает Секретарь:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.
Личные качества:
Специфика работы секретаря - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.
Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.
Сколько получает Секретарь?
В будущем секретарь может стать секретарем-референтом, офис-менеджером, а в некоторых случаях и исполнительным директором.
Как стать секретарем?
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.
Самые реальные требования к профессии секретаря описаны в должностных инструкциях компаний Украины:
Должностная инструкция секретаря учебной части (рус.)
Должностная инструкция секретаря (рус.)
Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.)
Должностная инструкция заместителя главного редактора (рус.)
Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера) (рус.)
Должностная инструкция секретаря-референта (рус.)
Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)
Должностная инструкция секретаря-стенографистки (рус.)
|
|
Профессия секретаря не менее сложная и ответственная, чем другие профессии сферы «Секретари, офис-менеджеры».
Ведь Секретарь должен отлично знать не только теорию своей работы, но и быть отличным практиком.
