Укр | Рус
-->

Секретарь

Профессия секретаря не менее сложная и ответственная, чем другие профессии сферы «Секретари, офис-менеджеры». Ведь Секретарь должен отлично знать не только теорию своей работы, но и быть отличным практиком.

Тем более, квалификация секретаря важна с точки зрения карьерного роста. Согласитесь, вряд ли директор повысит некомпетентного секретаря и даст зеленый свет в дальнейшем продвижении в работе.

Что касается финансового вопроса работы секретарем, то здесь, как и в многих других специальностях, зарплата зависит в первую очередь от региона проживания секретаря, специфики учреждения, в котором работает Секретарь и политики предприятия касательно уровня заработной платы для сотрудников.




Секретари, офис-менеджеры Каталог профессий
 

Профессия секретаря



Чем занимается Секретарь? Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.

В обязанности секретаря, как правило, входит:
  • прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
  • обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
  • прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
  • организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
  • заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.


Специфика профессии секретаря:
Плюсы профессии:
  • Широкий круг знакомств,
  • Полная и достоверная информация о делах фирмы,
  • Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
  • Опыт организаторской деятельности,
  • Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
  • Можно совмещать с учебой,
  • Лицо компании.
Минусы профессии:
  • Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
  • Не всегда есть возможность реализоваться,
  • Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
  • Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
  • Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.


Где работает Секретарь:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.

Личные качества:
Специфика работы секретаря - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.

Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.

Сколько получает Секретарь?
В будущем секретарь может стать секретарем-референтом, офис-менеджером, а в некоторых случаях и исполнительным директором.

Как стать секретарем?
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.


Самые реальные требования к профессии секретаря описаны в должностных инструкциях компаний Украины:

Должностная инструкция секретаря-стенографистки (рус.)
Должностная инструкция секретаря отдела кадров (рус.)
Должностная инструкция секретаря-референта (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера) (рус.)
Должностная инструкция заместителя главного редактора (рус.)
Должностная инструкция секретаря руководителя (рус.)
Должностная инструкция секретаря (рус.)
Должностная инструкция секретаря учебной части (рус.)
Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)
 

Возможно Вас интересует:


Работа Секретарь Резюме Секретарь Работа Секретарь в Киеве Резюме Секретарь в Киеве Работа Секретарь в Днепре Резюме Секретарь в Днепре Работа Секретарь во Львове Резюме Секретарь во Львове Работа Секретарь в Одессе Резюме Секретарь в Одессе Работа Секретарь в Харькове Резюме Секретарь в Харькове

Или посмотрите все:


Работа в Киеве Резюме в Киеве Работа в Днепре Резюме в Днепре Работа во Львове Резюме во Львове Работа в Одессе Резюме в Одессе Работа в Харькове Резюме в Харькове


-->


Поиск профессий

Хотите узнать больше о других профессиях каталога? Воспользуйтесь алфавитным указателем или поищите самые востребованные профессии по сферам деятельности:




Профессия: Сварщик
Профессия: Секретарь
Профессия: Секретарь на reception
Профессия: Системный администратор
Профессия: Системный аналитик
Профессия: Следователь
Профессия: Сметчик
Профессия: Социолог
Профессия: Специалист по ВЭД
Профессия: Специалист по информационной безопасности
Профессия: Специалист по клиническим исследованиям
Профессия: Специалист по урегулированию убытков
Профессия: Специалист-мебельщик
Профессия: Спичрайтер
Профессия: Спортивный врач
Профессия: Спортивный психолог
Профессия: Спортивный тренер
Профессия: Стилист
Профессия: Стоматолог
Профессия: Страховой агент
Профессия: Судья
Профессия: Супервайзер
Профессия: Сценарист
Профессия: Сценарист компьютерных игр
Профессия: Сценограф
Профессии по рубрикам:
HR-специалисты, рекрутеры, кадровики
Програмисты, сисадмины, IT-специалисты
Астронавты, астрономы
Преподаватели, филологи, психологи
Специалисты в естественных науках
Косметологи, парикмахеры, визажисты
Работники культуры, кино и театра
Маркетологи, рекламисты, пиарщики
Врачи, медсестры, ветеринары
Работники сферы недвижимости и строительства
Воспитатели, тренеры, психологи
Охранники, милиционеры, следователи
Юристы, нотариусы, политологи
Рестораторы, повара, официанты
→ Секретари, офис-менеджеры
Работники сельского хозяйства
Работники служб сервиса
Журналисты, редактора, полиграфисты
Страховые агенты, брокеры, маклеры
Инженеры, технологи, мастера
Торговые агенты, sale-менеджеры
Логисты, специалисты по ВЕД
Автомастера, водители, экспедиторы
Работники туризма, гостиниц, отелей
Бухгалтера, финансисты, аудиторы
Тренера, инструкторы по спорту
Работники шоу-бизнеса
Дизайнеры, оформители


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"
Поиск работы


-->
 


Jobs.ua рекомендует посмотреть:



Наши проекты:

Jobs.ua - Работа в Украине Vakansii.ua - Вакансии в Украине Resume.ua - Резюме в Украине
ArendaZala.com.ua - Конференц залы Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренинги в Украине
Srochno.ua - Срочно Требуются Uajobs.com.ua - Поиск работы Jobsite.com.ua - Найти Работу