rus | ukr


Каталог посадових інструкцій

Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «діловод (відповідальний за вхідну документацію)». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Офісні працівники».

Також не забувайте, що кожна посадова інструкція, додана в каталог, складена під конкретну компанію, яка, можливо, займається абсолютно іншим видом діяльності, чим ваша.

Тому уважно прочитайте посадову інструкцію: діловод (відповідальний за вхідну документацію) на предмет пунктів обов'язків, де вказані специфічні напрями. А якщо ви складете свій варіант посадової що на базі вже існуючої в каталозі, додайте своє напрацювання в рубрику «Офісні працівники». Можливо, комусь ви дуже допоможете в роботі.




Повернутися до списку
Завантажити "Посадова інструкція діловода (відповідального за вхідну документацію) (рос.)" с Jobs.ua
(MS Word, 52 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ)


I. Общие положения
  1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _____________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).
  4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
    - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    - Структуру предприятия и его подразделений.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации вычислительной техники.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, руководствуется:
    - Положением о __________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
    - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
    - Настоящей должностной инструкцией.
  6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).
  7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
  1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
  2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям.
  3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям.
  4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
  5. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
  6. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  7. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив организации.
  8. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.
  9. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
  10. Представляет:
    - Зарегистрированные документы - заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения).
    - Получаемые документы с резолюцией руководства - в бюро контроля и исполнителям.
  11. _________________________________________________________________.
  12. _________________________________________________________________.


III. Права

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:
  1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией предложения (начальника отдела документационного обеспечения) по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
  2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1 раздела II настоящей должностной инструкции.
  3. В пределах своей компетенции сообщать ____________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность за:
  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию несет персональную ответственность за:
    - Состояние учета и регистрации документов.
    - Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме діловод (відповідальний за вхідну документацію) Вакансии діловод (відповідальний за вхідну документацію)





Пошук посадових інструкцій

Якщо ви точно знаєте назву посади, на яку вам потрібно знайти посадові інструкції, шукайте ПІ по алфавітному покажчику спеціальностей. Не забувайте, що деякі посади можуть мати назви-синоніми.




Посадова інструкція: директор ресторана
Посадова інструкція: директор спортивного клуба
Посадова інструкція: директор спортивной школы
Посадова інструкція: директор филиала
Посадова інструкція: дирижер клубного заведения
Посадова інструкція: диспетчер
Посадова інструкція: диспетчер
Посадова інструкція: диспетчер автосалона
Посадова інструкція: диспетчер деканата факультета
Посадова інструкція: диспетчер на телефоне
Посадова інструкція: диспетчер-механик
Посадова інструкція: диспетчер-оформитель автосалона
Посадова інструкція: делопроизводитель
Посадова інструкція: делопроизводитель
Посадова інструкція: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)
Посадова інструкція: делопроизводитель (ответственный за входящую документацию)
Посадова інструкція: делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)
Посадова інструкція: участковый врач-терапевт
Посадова інструкція: участковый врач-терапевт
Посадова інструкція: смотритель кладбища (колумбария)
Посадова інструкція: дозиметрист
Посадова інструкція: документовед
Посадова інструкція: дорожный рабочий 5-го разряда
Посадова інструкція: доцент кафедры
Посадова інструкція: дробильщик 2-го разряда (производство строительных материалов)
Посадова інструкція: дробильщик 2-го разряда (химическое производство)
Посадова інструкція: дробильщик 3-го разряда (производство строительных материалов)
Посадова інструкція: дробильщик 3-го разряда (химическое производство)
Посадова інструкція: дробильщик 4-го разряда (производство строительных материалов)
Посадова інструкція: дробильщик 4-го разряда (химическое производство)
Посадова інструкція: дробильщик 5-го разряда (производство строительных материалов)
Інструкції за рубриками:
Викладачі, вихователі
Фінансові спеціальності
Журналісти, перекладачі
Видавнича справа
Юристи, страхові спеціальності
IT -спеціальності
WEB-спеціальності
Дистанційні працівники
Медичні спеціальності
Керуючі спеціальності
Телекомунікації
Офісні працівники
PR-спеціальності, маркетинг
Інженери, робочі спеціальності
Торгівельні спецальності, збут
Будівництво, нерухомість
Ресторани, готелі
Транспортні спеціальності
Туристична діяльність, спорт
ЗЕД-спеціальності, склад
Охоронна діяльність
Працівники сфери послуг
Дизайнери, креативщики
Топ-менеджери
Працівники шоу-бізнесу
Інші спеціальності
Сільське господарство, агробізнес


Пропозиції роботи в Україні

Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни. Шукати роботу можна по назві компанії, посадами або формі розширеного пошуку вакансій.

Пошук роботи персоналу

Приклад: "помічник керівника"


 

Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні
ArendaZala.com.ua - Конференц зали Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренінги в Україні
Srochno.ua - Терміново Потрібні Uajobs.com.ua - Пошук Роботи Jobsite.com.ua - Знайти Роботу