ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ
I. Общие положения
- Директор по логистике относится к категории руководителей.
- На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.
- Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.
- Директор по логистике должен знать:
- Законодательство Украины.
- Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
- Основы проектирования логистических систем.
- Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
- Логистические информационные системы и их функции.
- Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
- Принципы планирования производства.
- Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
- Принципы организации складского хозяйства.
- Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
- Принципы распределения продукции.
- Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
- Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
- Структуру управления предприятием.
- Этику делового общения.
- Основы социологии, психологии и мотивации труда.
- Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
- На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Директор по логистике:
- Управляет логистикой:
-
обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
-
координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
-
рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
-
организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
- Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
- разрабатывает планы закупок;
-
координирует поиск поставщиков;
-
руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
-
обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
-
координирует заключение договоров с поставщиками;
-
принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
-
организует взаимодействие с поставщиками;
-
обеспечивает составление отчетов;
-
анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
- Управляет запасами:
-
анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;
-
планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
-
координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
-
оценивает затраты и издержки на запасы;
-
проектирует и применяет системы управления запасами;
-
моделирует схемы управления запасами;
-
разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;
-
координирует инвентаризацию запасов;
-
контролирует состояние запасов.
- Организует складскую деятельность:
- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
-
определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
-
рассчитывает затраты на складскую деятельность;
-
координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах;
-
оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
-
разрабатывает методические указания по организации складского учета.
- Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов Украины:
-
определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
-
определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
-
обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
-
разрабатывает планы перевозок;
-
организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
-
обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
-
анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
- Управляет логистическим персоналом:
-
организует подбор и обучение персонала;
-
знакомит персонал с основами логистики;
-
ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
-
оценивает работу персонала.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Директор по логистике имеет право:
- Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
- Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
- Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
- В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
- Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
- Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Директор по логистике несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «директор по логистике». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «ВЭД-специальности, склад».
