ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ІНСПЕКТОРА З КАДРІВ
I. Загальні положення
- Інспектор з кадрів належить до професійної групи «Фахівці».
- Призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням начальника відділу.
- Інспектор з кадрів підпорядкований начальнику відділу.
- У своїй діяльності інспектор з кадрів керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом підприємства, положенням про відділ кадрів, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами, а також цією Інструкцією.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
Інспектор з кадрів:
- Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.
- Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу.
- Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.
- Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.
- Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.
- Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
- Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.
- Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
- Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.
- Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.
- Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.
- Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
- Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.
- Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Інспектор з кадрів має право:
- Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів відповідні показники та інформацію, необхідні для виконання покладених завдань та обов’язків.
- Здійснювати перевірки в підрозділах підприємства з питань трудової дисципліни і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Вносити пропозиції начальнику відділу та менеджеру з персоналу щодо заходів покращення роботи з кадрами.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Інспектор з кадрів несе відповідальність:
- За якісне та своєчасне виконанням покладених доручень начальника відділу та менеджера з персоналу.
- За виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, завдань та обов’язків покладених на нього цією Інструкцією.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
V. Інспектор з кадрів повинен знати:
- Законодавчі і нормативно-правові акти, методичні матеріали з обліку і руху персоналу.
- Основи законодавства про працю.
- Структуру і штати підприємства.
- Порядок оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства.
- Структуру підприємства і його підрозділів.
- Стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації. чинне законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників.
- Порядок обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності.
- Порядок установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам.
- Порядок ведення банку даних про персонал підприємства; засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
VI. Кваліфікаційні вимоги
- Старший інспектор з кадрів: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією інспектора з кадрів — не менше 1 року.
- Інспектор з кадрів: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.
- _________________________________________________________________.
VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник цеху взаємодіє:
- З начальником відділу кадрів з питань:
________________________________________________________________.
- ________________ з питань:
________________________________________________________________.
- ________________ з питань:
________________________________________________________________.
- ________________ з питань:
________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «инспектор по кадрам». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».
