ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ МЕНЕДЖЕРА З АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
I. Загальні положення
- Посада "Менеджер з адміністративної діяльності" відноситься до категорії "Керівники".
- Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Адміністративний менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Адміністративний менеджмент".
- Знає та застосовує у діяльності:
- Законодавчі та нормативно-правові акти;
- Систему і організацію діловодства та ведення архівної справи;
- Систему організації контролю за виконанням документів;
- Систему роботи з персоналом;
- Управлінські технології;
- Перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі;
- Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства, установи, організації;
- Ділову українську мову;
- Правила ділового етикету та спілкування;
- Основи адміністративного, стратегічного, проектного та кадрового менеджменту,зв'язків з громадськістю, соціальної психології, педагогіки, соціології та економіки праці, трудового законодавства;
- Інструментальні засоби сучасного офісу (інформаційні технології та засоби оргтехніки);
- Правила і розпорядок захисту персоналу та об'єктів господарювання;
- Правила та норми охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
- Менеджер з адміністративної діяльності призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
- Менеджер з адміністративної діяльності підпорядковується безпосередньо ___________________.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Завдання та обов' язки
Менеджер з адміністративної діяльності :
- Здійснює керівництво діяльністю адміністративної служби підприємства, установи, організації та несе персональну відповідальність перед керівництвом за виконання покладених на нього обов'язків.
- Очолює та організовує роботу щодо забезпечення діяльності підприємства внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками.
- Формує інформаційно-комунікативну інфраструктуру підприємства, установи, організації.
- Розподіляє обов'язки між структурними підрозділами служби чи її працівниками, спрямовує, координує та контролює їх роботу.
- Подає пропозиції керівництву щодо структури адміністративної служби.
- Вживає заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи персоналу.
- Організовує, регулює та контролює проведення інформаційно-аналітичної роботи підприємства, установи, організації.
- Розробляє аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, що стосуються діяльності підприємства, установи, організації в межах своєї компетенції.
- Готує аналітичні довідки, пропозиції, доповіді, звіти на основі аналізу показників розвитку підприємства, установи, організації або підпорядкованого структурного підрозділу.
- Разом з керівниками структурних підрозділів бере участь у розробленні перспективних та поточних планів відповідно до загальної стратегії розвитку підприємства, установи, організації.
- Проводить моніторинг ефективності обраної стратегії, на основі якого розробляє рекомендації щодо перспектив розвитку підприємства, установи, організації та їх структурних підрозділів.
- Бере участь у формуванні заходів щодо визначення корпоративної стратегії підприємства, установи, організації та в межах наданих йому повноважень контролює її виконання.
- Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
- У межах делегованих повноважень контролює стан організаційно-розпорядчої діяльності в організації та структурних підрозділах.
- Бере участь в організації комплексу заходів щодо забезпечення захисту персоналу.
- Бере участь у формуванні кадрової політики підприємства, установи, організації та контролює дієздатність персоналу.
- Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє посадові інструкції і правила внутрішнього трудового розпорядку, вживає заходів щодо забезпечення відповідних умов праці на робочих місцях.
- Разом з керівниками інших структурних підрозділів розробляє та організовує роботу з упровадження внутрішніх та зовнішніх стандартів ділових документів.
- У межах своєї компетенції або за дорученням керівника представляє підприємство, установу, організацію в усіх органах, установах, організаціях, засобах масової інформації, здійснює зв'язки з керівниками органів
державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, із фізичними особами, а також у взаємовідносинах із зарубіжними партнерами.
- У межах своїх повноважень видає розпорядження і доручення, які є обов'язковими для виконання всіма працівниками, підписує та візує документи.
- Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
- Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва.
- Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
Менеджер з адміністративної діяльності має право:
- Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
- Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
- Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
- Має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
- Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
- Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
- Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
- Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності, і вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Менеджер з адміністративної діяльності несе відповідальність за:
- Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
- Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
- Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
- Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
- Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
- Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
- Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
|
Нижче представлений текст посадової інструкції на посаду «менеджер з адміністративної діяльності ». Ви можете викачати цю посадову інструкцію, роздрукувати або скопіювати для подальшого редагування. Якщо поточна посадова інструкція – це не зовсім те, що ви шукали, перегляньте інші посадові інструкції рубрики «Керуючі спеціальності».
