Наявність посадових інструкцій є обов'язковою у веденні кадрового обліку. Кожен співробітник, який оформляється на роботу, зобов'язаний не тільки ознайомитися з своєю ПІ, а й підписати її на знак згоди з перерахованими обов'язками.
Зазвичай посадові інструкції складає менеджер по персоналу або кадровик, спираючись на довідник кваліфікаційних характеристик працівників, розроблений Міністерством праці і соціальної політики України.
Також в посадові інструкції додається перелік обов'язків, який є специфічним для даної організації, описується відповідальність працівника (у випадку, якщо він є матеріально відповідальною особою) і права працівника. Після складання, посадова інструкція завіряється підписом у начальника відділу, юриста і керівника підприємства.
|