ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОБРАБОТЧИКА ИНФОРМАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА
I. Общие положения
- Обработчик информационного материала непосредственно подчинен _________________.
- Обработчик информационного материала выполняет указания _________________.
- Обработчик информационного материала замещает _________________.
- Обработчика информационного материала замещает _________________.
- Обработчик информационного материала назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
- Должен знать:
- основы организации работ справочно-информационной службы;
- правила вырезки из газет и журналов информационного материала и его оформления, системы кодирования информационного материала;
- требования к упаковке информационного материала;
- порядок приема и учета корреспонденции;
- установленный порядок ведения отчетной документации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименование, номера, даты и места выпуска газеты и журнала.
- Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы "____________".
- Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов.
- Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции.
- Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки.
- Оформление сопроводительной документации.
- Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции.
- Ведение системы учета и карточек абонентов.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Обработчик информационного материала имеет право:
- давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
- взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
- предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
- выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Обработчик информационного материала несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
- нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
- При переходе на другую работу или освобождении от должности Обработчик информационного материала ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «обработчик информационного материала». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники».
