| |
Профессия офіс-менеджера
Чем занимается Офіс-менеджер? Сучасний офіс-менеджер - справжній господар офісу. У його веденні всі процеси, пов'язані з функціонуванням організації. Залежно від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов'язки офіс-менеджера можуть бути різними. В більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради і брифінги.
Специфика профессии офіс-менеджера:
Плюси професії:
- Високий попит на ринку праці,
- Навички адміністративно-господарської діяльності,
- Досвід роботи з документами,
- Можливість покращити комунікативні навички.
Мінуси професії:
- важка робота в плані великої кількості організаційних питань, що вимагають миттєвого рішення,
- Відсутність чітко описаних посадових обов'язків, що призводить до поєднання декількох посад,
- Деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість виконуваної ним роботи.
Где работает Офіс-менеджер:
Комерційні і державні організації всіх типів.
Личные качества:
- організованість
- відповідальність
- комунікабельність
- стресостійкість
- презентабельний вигляд
Сколько получает Офіс-менеджер?
Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії і посадових обов'язків офіс-менеджера: від $400 (працівник невеликої компанії, що починає) до $2000 (керівник організаційного відділу крупної фірми).
Как стать офіс-менеджером?
Ця професія не вимагає спеціальних знань. Проте багато працедавців хочуть бачити на цій посаді дівчину з вищою гуманітарною освітою. Офіс-менеджеру треба уміти поводитися з офісною технікою телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, комп'ютер на рівні користувача, володіти відчуттям такту.
|
|
Професія офіс-менеджера не менш складна і відповідальна, ніж інші професії сфери «Секретарі, офіс-менеджери».
Адже Офіс-менеджер винен відмінно знати не тільки теорію своєї роботи, але і бути чудовим практиком.
