rus | ukr


Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «помощник директора по общим вопросам». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: помощник директора по общим вопросам на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Топ-менеджеры». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.




Вернуться к списку
Скачать "Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам (рус.)" с Jobs.ua
(MS Word, 50 Kb)
 


(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 200_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ


I. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
  2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
  3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
  4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
    - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
    - средства связи, вычислительной и организационной техники;
    - порядок и сроки составления отчетности;
    - средства механизации ручного труда;
    - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
    - основы экономики, организации труда, производства и управления;
    - законодательство о труде;
    - Правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  5. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
    - Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
    - Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
    - Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
    - Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
    - Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
    - Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
    - Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
    - Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
    - Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
    - Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
  2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
  4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
  5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
  6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
  7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
  8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.


III. Права

Помощник директора по общим вопросам имеет право:
  1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
  4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:
  1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
  2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
  6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.




 

Резюме помощник директора по общим вопросам Вакансии помощник директора по общим вопросам





Поиск должностных инструкций

Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы.




Должностная инструкция: повар 5-го разряда
Должностная инструкция: повар 6-го разряда
Должностная инструкция: повар дошкольного образовательного учреждения
Должностная инструкция: повар образовательного учреждения
Должностная инструкция: повар школы
Должностная инструкция: подборщик справочного и информационного материала
Должностная инструкция: подсобный рабочий (1-й разряд)
Должностная инструкция: подсобный рабочий (2-й разряд)
Должностная инструкция: полотер
Должностная инструкция: помощник администратора интернет-кафе
Должностная инструкция: помощник воспитателя
Должностная инструкция: помощник воспитателя
Должностная инструкция: помощник врача (врача - гигиениста, врача - паразитолога, врача - эпидемиолога)
Должностная инструкция: помощник врача-стоматолога
Должностная инструкция: помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе
Должностная инструкция: помощник директора по общим вопросам
Должностная инструкция: помощник капитана по противопожарной безопасности судна
Должностная инструкция: помощник печатника офсетной машины
Должностная инструкция: помощник руководителя по вопросам безопасности
Должностная инструкция: помощник руководителя предприятия
Должностная инструкция: помощник юриста
Должностная инструкция: портье
Должностная инструкция: почтальон
Должностная инструкция: прачка
Должностная инструкция: председатель правления кооператива (товарищества)
Должностная инструкция: преподаватель
Должностная инструкция: преподаватель автодела
Должностная инструкция: преподаватель кафедры
Должностная инструкция: пресс-секретарь (специалист по средствам массовой информации)
Должностная инструкция: прессовщик 1-го разряда
Должностная инструкция: прессовщик 2-го разряда
Инструкции по рубрикам:
Преподаватели, воспитатели
Финансовые специальности
Журналисты, переводчики
Издательское дело
Юристы, страховые специальности
IT-специальности
WEB-специальности
Удаленные сотрудники
Медицинские специальности
Управленческие специальности
Телекоммуникации
Офисные работники
PR-специальности, маркетинг
Инженеры, рабочие специальности
Торговые специальности, продажи
Строительство, недвижимость
Рестораны, гостинницы
Транспортные специальности
Туристическая деятельность, спорт
ВЭД-специальности, склад
Охранная деятельность
Работники сферы услуг
Дизайнеры, креативщики
Топ-менеджеры
Работники шоу-бизнеса
Другие специальности
Сельское хозяйство, агробизнес


Предложения работы в Украине

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Поиск работы персонала

Пример: "помощник руководителя"


 

Наши проекты:
Jobs.ua - Работа в Украине Vakansii.ua - Вакансии в Украине Resume.ua - Резюме в Украине
ArendaZala.com.ua - Конференц залы Pro-Robotu.ua - Пропоную Роботу Training.ua - Тренинги в Украине
Srochno.ua - Срочно Требуются Uajobs.com.ua - Поиск работы Jobsite.com.ua - Найти Работу